Mantendo a documentação de privacidade atualizada
Você sabe o que documentar a proteção?
A documentação de proteção de dados para Avisos e Políticas de Privacidade é importante, mas há muito mais a ser feito. Documentar e manter uma trilha de auditoria de todas as revisões é igualmente importante. Desta forma, se houver uma mudança de responsabilidades dentro da empresa, nenhuma informação é perdida.
Revisões Guiadas
Versões atuais
Fonte Única de Verdade
Redução do Tempo de Inclusão
Relação entre os Elementos
Mudança do DPO
Uma das transições mais caras é a de DPO para DPO. Há muitas informações tácitas e entendimentos que podem não ser documentados adequadamente se apenas o Excel ou o Word forem usados.
Relacionamentos entre elementos como processadores de dados, sistemas e processos podem ser claros para o DPO em exercício, mas totalmente novos para o novo DPO ou oficial de conformidade. Com um tempo de embarque de até 6 meses, é muito importante que se perca pouca informação em qualquer transição. A Plataforma de Operações de Privacidade Priverion é a única fonte de veracidade para toda a nossa privacidade e conformidade da proteção de dados.
Automatizado trilhas de auditoria e revisões prontas para conformidade protegem suas informações e garantem que elas estejam prontas para apoiar seu departamento de conformidade com a documentação de proteção de dados.