Cargar información de nuestras bibliotecas y socios externos (como los periodos de retención de Filerskeepers) o integrar su sistema de tickets de Service Now con los módulos de gestión de tareas y rendimiento de Priverion
La biblioteca de procesadores de datos permite a la empresa crear rápidamente y actualizar automáticamente su información de procesadores de datos. La extracción de la información de nuestra biblioteca centralizada permite a los delegados de la privacidad para centrarse en las preguntas de detalle sin tener que introducir detalles como la dirección o la información de contacto.
La biblioteca ROPA permite al responsable de la privacidad seleccionar y descargar los procesos ROPA estándar que existen en cualquier empresa. Por ejemplo, los expedientes de los empleados de RRHH son un proceso estándar que puede encontrarse en cualquier empresa.
¿Tiene una política para todo? ¿O su empresa está en proceso de crear las nuevas políticas? Eche un vistazo a la biblioteca de políticas y descargue un borrador de la política que necesita.
Cree rápida y eficazmente medidas técnicas y organizativas utilizando normas bien establecidas. Adapte fácilmente los conjuntos de control estándar y añada sus propias medidas técnicas y organizativas específicas de la empresa.
¿Se ha preguntado alguna vez qué periodos de retención o eliminación se aplican en su país? Con la biblioteca de retención y eleminación puede cargar fácilmente los periodos aplicables y, al vincularlos a los sistemas, sus administradores de TI siempre sabrán qué periodos de borrado deben comprobar.
A todo responsable de la privacidad le gustaría tener una visión general de las políticas que se aplican a la privacidad y la protección de datos. Utilizando la función de árbol de políticas, el responsable de la privacidad puede crear visualmente la estructura de las políticas y llegar eficazmente a la versión actual de una política.
Todos los empleados deben recibir capacitaciones sobre privacidad y protección de datos al menos una vez al año y cuando se incorporan a la empresa. Con nuestra capacitación sobre privacidad, puede enviar a sus empleados un enlace con el que podrán participar en la capacitación, responder a un cuestionario y recibir un certificado por su participación.
Como grupo empresarial, siempre hay cambios en la estructura legal de su grupo. La Plataforma Priverion para Operaciones de Privacidad le permite añadir fácilmente nuevas entidades legales, así como extraer entidades legales de la Plataforma de Operaciones de Privacidad.
Cuantos más empleados utilicen la Plataforma de Operaciones de Privacidad de Priverion, más fácil y eficiente será para el Responsable de Privacidad. Para permitir la rápida incorporación de todos los empleados, la Plataforma Priverion para operaciones de privacidad soporta la integración con Azure Active Directory.
Como empresa, quiere indicar a sus clientes y a las partes interesadas que cumple con la privacidad. La mejor manera de hacerlo es a través de un portal de privacidad. Muestre de forma transparente la información que se siente cómodo de revelar y aumente la confianza en su empresa y en la marca.
Consiga que los períodos de retención y borrado en todo el mundo se carguen automáticamente y estén listos en la Plataforma de Operaciones de Privacidad. Sea cual sea el sector o la empresa, tenemos preparados los periodos de eliminación y conservación adecuados.
Integre el ticketing de Service Now a nuestra gestión de tareas y sincronice las aplicaciones empresariales existentes en la plataforma de operaciones de privacidad de Priverion. De este modo, no tendrá que mantener sus registros en dos lugares.
Evalúe a sus proveedores mediante evaluaciones estandarizadas o descargue evaluaciones anteriores de la biblioteca de Priverion. Mediante la aceptación automática o manual de las respuestas, puede estar seguro de que su proveedor tiene todo en orden. Las pruebas se almacenan de forma segura y las evaluaciones anteriores pueden utilizarse para la siguiente evaluación del mismo proveedor. De esta manera, el proveedor no tiene que introducir todo de nuevo. Sólo tiene que editar los cambios. Por eso los proveedores adoran la solución de Priverion.