Setzen Sie Ihre Datenschutz Compliance um

Starten Sie mit der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zum Festpreis.

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Führende Unternehmen und Partner vertrauen uns

Datenschutz Compliance – die technisch intelligente Lösung

Die Einhaltung der Datenschutz Compliance ist heute für jedes Unternehmen elementar wichtig. Wird diese nicht richtlinienkonform umgesetzt, können Bussgelder in Millionenhöhe auf ein Unternehmen zukommen. Der Imageschaden ist hierbei noch ausser Acht gelassen. Sowohl für Start-ups als auch für mittlere bis hin zu grossen Unternehmen gelten die Vorschriften der DSGVO, des BDSG und der zahlreichen Nebengesetze, wenn es um die gewerbliche Verarbeitung personenbezogener Daten geht. Datenschutz Compliance ist kompliziert. Neue Vorschriften, laufende Aktualisierungen, fehlende Informationen und manuelle Dokumentation sorgen dafür, dass Datenschutzbeauftragte und Datenschutzexperten kaum mit einer effizienten Gestaltung der Datenschutz Compliance hinterherkommen und sich fast ausschliesslich auf die Ad-hoc- und Hochrisikobereiche konzentrieren müssen.

Genau hier setzen unsere erfahrenen Spezialisten von Priverion an. Als professionelle Plattform für effizienten Datenschutz reduzieren wir die Komplexität der Datenschutz Compliance mit unserer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service). Die cloudbasierte Anwendung entlastet Sie bei der täglichen Arbeit, indem wiederholende Aufgaben automatisiert ausgeführt werden und Sie mehr Zeit für die Herausforderungen des Datenschutzes gewinnen, die massgeblich für die Rechtssicherheit eines Unternehmens sind.

Erste Schritte zu einer effizienten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Unternehmen, die am Anfang ihrer Datenschutz Compliance stehen, müssen zunächst den Status quo erfassen und darauf basierend die notwendigen Umsetzungsmassnahmen treffen, die die Einhaltung der Datenschutz Compliance garantieren. Ferner muss ein laufender Prozess generiert werden, der die Dokumentation aktualisiert und die Einhaltung von Vorgaben lückenlos sicherstellt. Eine regelmässige Dokumentation bildet dazu das Fundament.

Das Kernmodul unserer SaaS-Lösung beinhaltet alles, was Sie zur Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften und der regelmässigen Dokumentation benötigen. Die Module unterstützen Sie dabei, die unterschiedlichen Komponenten der Datenschutz Compliance zu berücksichtigen, alle Tätigkeiten übersichtlich in einem Verzeichnis darzustellen und zu pflegen, Aufgaben zu verwalten und den Überblick über all Ihre Systeme zu behalten.

Das Kernmodul enthält die folgenden Module für die Einhaltung des Datenschutzes:

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)
  • Verwaltung der Datenverarbeiter

  • TOM Management
  • Vorfallmanagement

  • Risikomanagement (datenflussbasiert)
  • Berichte und Datenflussvisualisierung

  • Anfragen von betroffenen Personen
  • Überprüfungen und Audits
  • Multi-law Funktionen

Das Priverion DPMS

Eine technische Lösung, die effiziente Compliance ermöglicht

Für die meisten Datenschutzbeauftragten und Datenschutzexperten hat der Tag nicht genug Stunden.

Mittlere und große Unternehmen handhaben die Einhaltung der Datenschutzvorschriften mit Hilfe von Dokumenten. Ad-hoc-Aktualisierungen müssen vorgenommen werden, wenn der Datenschutzbeauftragte von Neuerungen erfährt. Oft fehlen Informationen und die Mittel für eine Automatisierung und damit einhergehende höhere Effizienz.

Priverion, die Plattform für effizienten Datenschutz, setzt hier an und reduziert die Komplexität für den Datenschutzbeauftragten.

Er wird entlastet von sich stets wiederholenden Aufgaben und erhält die Möglichkeit, sich auf die Herausforderungen des Datenschutzes zu konzentrieren, die sich tatsächlich auf die Zukunft Ihres Unternehmens auswirken.

Die Geschichte von Priverion

Eine technische Lösung, die effiziente Compliance ermöglicht

Auf Wiedersehen Google, hallo Xelon

Die wichtigsten Module der Plattform

Kernmodule

  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)

  • Verwaltung der Datenverarbeiter

  • TOM Management

  • Vorfallmanagement

  • Risikomanagement (Datenflussbasiert)

  • Berichte und Datenflussvisualisierung

  • Auskunftsanfragen

  • Reviews & Audits

  • Multi-law Funktion (nach juristischer Person)

Effizienz Module

  • Datenverarbeiter-Bibliothek

  • ROPA-Bibliothek

  • Richtlinien-Bibliothek

  • TOM-Bibliothek

  • Bibliothek für Aufbewahrung und Löschung

  • Richtlinienbaum

  • Mitarbeiterschulung

  • Zusammenschluss-, Akquisitions- & Ausschluss Funktionen

  • Azure Active Directory B2C

  • Datenschutz-Portal

GDPR & CO. Compliance effizient meistern: Compliance Management mit PRIVERION

Sie wünschen sich, dass die Dokumentation nicht nur möglich, sondern auch einfacher wird? Mit unserem „Effizienzmodul“ erleichtern Sie sich alle Prozesse rund um die Datenschutz Compliance, automatisieren wiederkehrende Aufgaben, erhalten alle Standard-Datenverarbeiter und -ROPAs in nur einigen wenigen Klicks und bleiben über jede Änderung der Bibliothekselemente laufend informiert. Diese können Sie eigenständig Änderungen akzeptieren sowie ablehnen und Ihre eigenen Aufzeichnungen führen. Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven mit unserem Effizienzmodul:

  • Datenverarbeiter-Bibliothek
  • ROPA-Bibliothek
  • Richtlinien-Bibliothek

  • TOM-Bibliothek
  • Bibliothek für Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • Richtlinienbaum
  • Mitarbeiterschulung
  • Merger-, Akquisitions- und Carvout-Funktionen
  • Azure Active Directory
  • Datenschutz-Portal

Individuelle Anpassung in einer sicheren Standardisierung

Obwohl sich in den letzten Jahren weltweit Datenschutzgesetze etabliert haben und sich die Datenschutz Compliance in vielerlei Hinsicht ähneln, gibt es an einigen Stellen dennoch unterschiedliche Anforderungen an zum Beispiel Einwilligungen oder Rechtsgrundlagen. Elemente wie ROPA (Record of Processing Activities) oder TOM (Technical and Organizational Measures) sorgen dafür, dass es möglich ist die Dokumentation in den meisten Bereichen der Datenschutz Compliance zu standardisieren. Weil wir jedoch wissen, dass jede Organisation eigene Gesetze hat, haben wir Ihnen eine Auswahl an geltenden Gesetzen bereitgestellt, die Sie einfach anhand Ihres Bedarfs auswählen können. So erhalten Sie einen direkten Überblick über alle Bestimmungen zur Datenschutz Compliance, die für Sie wirklich wichtig sind.

Sicherheit, wo sie wirklich wichtig ist - bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Unser Tool soll Ihnen Rechtsicherheit bei der Datenschutz Compliance verschaffen. Daher ist es uns wichtig, dass unsere Anwendung Ihnen Sicherheit gibt. Mit technisch aufwendigen Lösungen wie hochmodernen Web Application Firewalls und organisatorischen Massnahmen wie unter anderem Richtlinien für Backups, Zugriffs- und Vorfallmanagement stellen wir den umfänglichen Schutzschild der Plattform sicher.

Für uns gehören ferner durchgängige und umfassende Systemtests dazu, sodass Sie sich jederzeit auf eine stabile Version der Anwendungen inklusive regelmässiger Updates verlassen können. Selbstverständlich können Sie als unsere Kunden oder externen Partner auch Audits durchführen.

 

Unsere marktführenden Kunden sehen bereits Ergebnisse

Das Priverion DPMS unterstützt uns bei der täglichen Arbeit im Bereich des Datenschutzes.

Mit der Priverion Privacy Platform können wir die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in den lokalen Märkten überwachen.

Warum ist die Einhaltung des Datenschutzes so wichtig?

Signal an die Kunden

Über 60% der Kunden betrachten den Datenschutz als ein Kriterium bei der Bewertung von Produkten und Dienstleistungen. Die Einhaltung des Datenschutzes ist auch zu einem integralen Bestandteil jedes Kaufprozesses in der Wirtschaft geworden. Sei es eine DPA oder die Weitergabe in Drittländer.

Es wird immer wichtiger, Ihren potenziellen Kunden zu signalisieren, dass Sie die Kontrolle über Ihre Datenschutzmaßnahmen haben, indem Sie eine Datenschutz-Plattform wie Priverion einsetzen. Wissen Sie, wie viele Geschäfte aufgrund von Hindernissen bei der Einhaltung des Datenschutzes verloren gegangen sind?

Bewertungen von Unternehmen

Eine gute Unternehmensbewertung ist wichtig. Egal, ob es sich um ein Start-up-Unternehmen handelt, das eine VC-Finanzierung sucht oder um ein Fortune 500-Unternehmen. Jeder Vorfall kann sich negativ auf den Aktienkurs auswirken. Datenschutzverletzungen und das Nichteinhalten von Vorschriften können zu Geldstrafen führen und das Vertrauen in das Unternehmen als verantwortungsbewussten Akteur auf dem Markt schwinden lassen.

Risiken reduzieren

Risikomanagement ist wichtig. Mit immer mehr rechtlichen Rahmenbedingungen steigen die Anforderungen und damit auch die Risiken der Nichteinhaltung sowie die Gefahr, dass Dinge durch die Maschen fallen. Mit der Priverion Privacy Operations Plattform können Sie die Datenschutzrisiken all Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten verwalten.

Einfach effizient und auf der sicheren Seite: Datenschutz-Compliance mit PRIVERION

Die Datenschutz-Grundverordnung sorgt für einen einheitlichen Standard bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Für Unternehmen, die europaweit tätig sind, wird es einfacher, die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten. Gleichzeitig bringt die Verordnung zahlreiche Verpflichtungen und Richtlinien mit sich, die umgesetzt, eingehalten und dokumentiert werden müssen. Stellen die Aufsichtsbehörden einen Verstoß gegen die Datenschutz-Compliance fest, werden zum Teil sehr hohe Bußgelder verhängt, die in den letzten Jahren permanent gestiegen sind.

Datenschutzbeauftrage tragen nicht nur eine grosse Verantwortung, sondern verbringen erhebliche Zeit mit dem Datenschutz Compliance Management. Auch der Blick für das Wesentlich kann verloren gehen, sodass daneben meist nur noch Zeit für kritische Bereiche bleibt, anstatt proaktiv zu handeln.

Angesichts dieser Entwicklung werden sich Unternehmen der möglichen Konsequenzen immer bewusster und suchen nach innovativen Lösungen, die Datenschutz Compliance im laufenden Betrieb zu vereinfachen. Mit Priverion haben Sie einen zuverlässigen Partner in Sachen Datenschutz Compliance an Ihrer Seite.

Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich unverbindlich beraten. Zusammen finden wir einen Weg um Ihre Datenschutz Compliance effizient umzusetzen.

Bettlektüre

Erfahren Sie mehr über die Priverion Privacy Operations Platform.

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