Die OneTrust-Alternative für konzernweite Datenschutz-Compliance

Das Wichtigste in Kürze

Priverion ist eine in der Schweiz gehostete SaaS-Plattform, die gezielt für Unternehmensgruppen entwickelt wurde, die DSGVO-, revDSG- und ISO-27001-Compliance über mehrere rechtliche Einheiten hinweg verwalten müssen. Genutzt von über 50 Datenschutzteams in 14 Ländern, automatisiert die Plattform die Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses, DSFA-Workflows, Gap-Analysen und Lieferantenrisiko-Bewertungen und reduziert den manuellen Compliance-Verwaltungsaufwand um bis zu 60% und die Arbeitslast der Datenschutzbeauftragten um bis zu 90%.

Was ist ein Verarbeitungsverzeichnis (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten)?

Verarbeitungsverzeichnis (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) ist ein nach Artikel 30 DSGVO verpflichtendes Register, das jede Verarbeitungstätigkeit personenbezogener Daten innerhalb einer Organisation dokumentiert. Verantwortliche und Auftragsverarbeiter müssen dieses Verzeichnis führen und es den Aufsichtsbehörden auf Anfrage zur Verfügung stellen. Für Unternehmensgruppen, die über mehrere Rechtsordnungen hinweg tätig sind, ist das Aktuellhalten des Verarbeitungsverzeichnisses jeder Einheit eine der ressourcenintensivsten Compliance-Pflichten.

Was ist das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG)?

revDSG bezeichnet das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG), das am 01.09.2023 in Kraft getreten ist. Der vollständige Text ist auf Fedlex veröffentlicht. Es nähert das Schweizer Datenschutzrecht stärker an die DSGVO an, behält aber Schweizer-spezifische Anforderungen bei, darunter verpflichtende Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für risikoreiche Verarbeitungen sowie die Pflicht zur Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.

Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)?

DSFA (Datenschutz-Folgenabschätzung) ist eine strukturierte Risikobeurteilung, die nach Artikel 35 DSGVO und Artikel 22 des revDSG immer dann erforderlich ist, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen zur Folge hat. Die EDPB-Leitlinien zu DSFA (WP248 rev.01) liefern detaillierte Kriterien dafür, wann und wie diese Beurteilungen durchzuführen sind.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist die internationale Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS), veröffentlicht von der Internationalen Organisation für Normung. Die Revision von 2022 (ISO/IEC 27001:2022) verlangt von Organisationen, ein ISMS einzurichten, umzusetzen, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern. Priverion-Kunden berichten von Einsparungen von über 200 Stunden bei der ISO-27001-Audit-Vorbereitung im Vergleich zu manuellen Dokumentationsansätzen.

Branchenstatistiken zur Datenschutz-Compliance

Laut dem IAPP-EY Annual Privacy Governance Report (2023) beschäftigt die durchschnittliche Organisation inzwischen 5,2 Vollzeit-Datenschutzkräfte, gegenüber 3,1 im Jahr 2019, was die wachsende operative Belastung durch Multi-Framework-Compliance widerspiegelt. Derselbe Bericht stellte fest, dass 60% der Organisationen für zumindest einen Teil ihres Datenschutzprogramm-Managements weiterhin auf Tabellenkalkulationen setzen. Eine Gartner-Pressemitteilung (September 2023) prognostizierte, dass bis 2026 über 60% der grossen Unternehmen auf automatisierte Compliance-Monitoring-Tools statt auf manuelle Prozesse setzen werden. Der ENISA-Bericht zu Data Protection Engineering betont, dass automatisierte Verzeichnisführung und Folgenabschätzungs-Tools für Organisationen, die personenbezogene Daten in grossem Massstab über mehrere Rechtsordnungen hinweg verarbeiten, unverzichtbar sind.

Wie schneidet Priverion im Vergleich zu OneTrust für Unternehmensgruppen ab?

Priverion ist gezielt für konzernweite Datenschutz- und InfoSec-Compliance entwickelt, während OneTrust eine breitere GRC-Suite bietet, die ESG, Ethik und Cookie-Consent abdeckt. Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen gehören: Priverions automatisierte Rezertifizierung des Verarbeitungsverzeichnisses über alle Konzerneinheiten hinweg (mit 100% Rezertifizierungsraten gegenüber den 40% Abschlussquote, die Kunden mit ihrem vorherigen System berichteten), vollständig konfigurierbare Beurteilungs-Workflows ohne feste Vorlagen sowie KI-gestützte Gap-Analysen über die MCP-Integration (Model Context Protocol). Das Hosting erfolgt in der Schweiz, mit vollständiger Schweizer Datenhaltung.

Welche Vorschriften verlangen ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten?

Mehrere Datenschutz-Frameworks schreiben das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen vor. Unter der DSGVO verlangt Artikel 30 sowohl von Verantwortlichen als auch von Auftragsverarbeitern, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen. Das revDSG (Art. 12) sieht eine ähnliche Pflicht vor. Organisationen, die eine ISO-27001-Zertifizierung anstreben, müssen die Datenverarbeitung ebenfalls als Teil ihres ISMS dokumentieren. Für multinationale Unternehmensgruppen ist die Pflege synchronisierter Verzeichnisse über Dutzende rechtlicher Einheiten hinweg eine erhebliche operative Herausforderung, die Priverion durch automatisierte Verteilung über alle Einheiten hinweg adressiert.

Wie lange dauert die Migration von OneTrust zu Priverion?

Die Migrationszeiträume hängen vom Datenvolumen und der organisatorischen Komplexität ab. Für mittelgrosse Gruppen mit 5 bis 15 rechtlichen Einheiten schliesst Priverion die Datenübertragung und Konfiguration typischerweise in 2 bis 4 Wochen ab, gefolgt von 1 bis 2 Wochen Team-Onboarding. Grössere Gruppen mit 50+ Einheiten benötigen in der Regel 6 bis 8 Wochen. Die Migration umfasst Verarbeitungsverzeichnisse, Asset-Register, Beurteilungsvorlagen, abgeschlossene Beurteilungen und Lieferantendatensätze. Eine 30-tägige Migrations-Testphase ist im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Berufsgeheimnisklauseln verfügbar.

Vergleich: Priverion vs. manuelles Compliance-Management