Alguna vez se ha hecho la pregunta: "¿Qué es la protección de datos?" La conformidad y el cumplimiento de la protección de datos son esenciales para toda empresa que procese datos personales con fines comerciales. Aunque la protección de datos está regulada en dos leyes, el Reglamento General de Protección de Datos, también conocido como GDPR, y la ley local, por ejemplo, la Ley Federal de Protección de Datos, o BDSG para abreviar, hay numerosas leyes subsidiarias que abordan la cuestión de "¿Qué es la protección de datos?" debe tenerse en cuenta. Además, el cumplimiento de la protección de datos se regula en cada país con sus propias leyes de protección de datos. Dependiendo del alcance de las leyes, la aplicación de las medidas de protección de datos necesarias puede ser muy diferente.
¿Qué es la protección de datos? ¡Compleja! Porque las continuas actualizaciones y las exigencias cada vez mayores hacen que el cumplimiento de todas las normativas de protección de datos no sea tan fácil y los responsables de la protección de datos de una empresa a menudo carecen de tiempo para pasar por alto toda la complejidad y ocuparse proactivamente de la protección de datos en lugar de los "puntos calientes". Si se produce un incidente de protección de datos notificable de acuerdo con el art. 33 del RGPD, puede dar lugar rápidamente a elevadas multas, a veces millonarias, y dañar la imagen de la empresa a largo plazo.
Sí, entonces, ¿qué es realmente la protección de datos ahora y cómo una empresa asegura el cumplimiento de la protección de datos y el cumplimiento del GDPR y todas las demás leyes? A continuación, en Priverion nos hemos puesto manos a la obra y hemos respondido a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?".
Los datos personales son sensibles y, por tanto, deben protegerse por separado. Especialmente cuando los datos personales como el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y la dirección IP no están destinados al público en general. Sin duda, las posibilidades tecnológicas actuales, el avance de la personalización de los servicios y la creación de redes globales nos han aportado numerosas ventajas. Sin embargo, al mismo tiempo ha aumentado el riesgo de robo de datos y de ciberdelincuencia.
Por lo tanto, el legislador se vio obligado a proteger aún más la información sensible que puede asignarse directa o indirectamente a una persona concreta. En relación con la pregunta "¿Qué es la protección de datos?", la conformidad de la protección de datos y la retención del GDPR y las leyes locales de protección de datos son obligatorias para toda empresa que recopile, procese, utilice y transmita datos personales. En el apartado 1 del artículo 4 del GDPR, estos se definen como "toda la información relativa a una persona física identificada o identificable". Las medidas de cumplimiento de la protección de datos pretenden garantizar que toda persona tenga la libertad de determinar lo que ocurre con sus datos.
Mientras que en algunos países, como Alemania, ya existen leyes para la protección de la privacidad y la protección de datos, hasta ahora no ha habido una ley de protección de datos de gran alcance geográfico y exhaustiva como el GDPR. Como hemos visto en los últimos años, esta ley europea ha marcado la mayor parte de la evolución de la ley de protección de datos o el cumplimiento de las normas de protección de datos en todo el mundo. Además de los efectos positivos sobre la pregunta "¿Qué es exactamente la protección de datos?" y como se puede aplicar en general, su efecto de faro ha llevado a muchas leyes similares en todo el mundo. Desde el punto de vista de la estandarización, esto es algo positivo, ya que reduce los costes para las empresas internacionales que, de otro modo, tendrían que enfrentarse a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?" en diferentes países. Básicamente, cada ley tiene similitudes en sus disposiciones y pilares principales con el Reglamento General de Protección de Datos, pero difiere en algunos puntos, por ejemplo, en los requisitos de consentimiento o la base jurídica. Pilares como el ROPA (Registro de Actividades de Tratamiento) o el TOM (Medidas Técnicas y Organizativas) son en gran medida similares y permiten estandarizar la documentación.
El tratamiento de datos sólo está permitido si existe una base legal para ello. Por lo tanto, los responsables de la protección de datos tienen que estar familiarizados con muchas normativas para conocer las respuestas correctas a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?". Por ejemplo, el almacenamiento de datos de conformidad con el GDPR solo está legalmente permitido durante el tiempo necesario para los fines, lo que, por supuesto, también debe aplicarse durante las operaciones en curso. Al mismo tiempo, las empresas deben garantizar una adecuada seguridad de los datos. Las medidas técnicas y organizativas deben establecerse para el cumplimiento de la protección de datos. También se conocen como TOM para abreviar. Las distintas medidas garantizan la seguridad de los datos personales.
Hay que rendir cuentas. El responsable de la protección de datos también tiene la tarea de informar sobre las numerosas obligaciones de documentación. Otra respuesta a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?" es: cara.
En Priverion hemos desarrollado una solución SaaS que le facilita el cumplimiento del GDPR y otras leyes, así como los requisitos de documentación. Usted gestiona y supervisa todo lo relacionado con su protección de datos en una sola solución, puede visualizar y mantener una visión general de todas las actividades y tareas. Desde la gestión de TOM y la gestión de riesgos hasta los informes, las solicitudes de información y la gestión de incidentes, nuestros módulos principales le proporcionan todo lo que necesita para empezar a cumplir con la protección de datos y responder a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?".
Los módulos de eficiencia son idóneos como ampliación de la protección de datos y para reducir el riesgo de incidentes a largo plazo. Además, suponen un importante alivio de la carga de trabajo, así como una amplia seguridad jurídica. Como usuario, tiene la ventaja de la automatización de las tareas recurrentes, el acceso a los procesadores de datos estándar y a los ROPA, así como a una amplia biblioteca, y siempre estará al día de los últimos cambios.
La pregunta "¿Qué es la protección de datos?" puede resolverse con las definiciones del RGPD. Sin embargo, la conservación y la aplicación en el día a día plantean grandes retos para numerosas empresas hasta el día de hoy. Estaremos encantados de apoyarle y ayudarle a implementar de forma eficiente la protección de datos en su empresa para que el cumplimiento de la protección de datos se garantice más fácilmente y con menos trabajo. Estamos deseando responder a la pregunta "¿Qué es la protección de datos?" y asesorarle personalmente.