El coste de la protección de datos

Hoy en día, la protección de datos se ha convertido en parte del trabajo diario de la mayoría de las empresas. Por lo tanto, es una obligación para las empresas aplicar los requisitos legales, como el GDPR o la BDSG, y nombrar a un responsable de la protección de datos - DSB para abreviar. Todos los procesos relacionados con la protección de datos deben ser procesados por la empresa de una manera legalmente compatible y de acuerdo con los requisitos actuales, de lo contrario existe el riesgo de altas multas y, no pocas veces, un daño considerable a la imagen de la empresa. Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que la protección de datos genera costes y que esto plantea algunas cuestiones financieras. Independientemente de si se contrata a un responsable de la protección de datos interno o externo, los costes dependen de varios factores.

¿QUÉ DIFERENCIAS HAY ENTRE LOS COSTES DE PROTECCIÓN DE DATOS INTERNOS Y EXTERNOS?

En principio, no es posible indicar los costes exactos de la protección de datos. Los factores individuales de la industria siempre garantizan diferentes requisitos y un alcance diferente de las actividades relacionadas con la protección de datos. Esto repercute en los costes de un responsable de la protección de datos. Sin embargo, es bastante fácil estimar de antemano qué modelo le ahorrará costes de protección de datos.
Para controlar de antemano los costes de la protección de datos, debe decidir primero si quiere contratar a un RPD interno o externo. Contrate los servicios correspondientes con un proveedor externo para que le asesore en materia de protección de datos. Un RPD interno suele ser un empleado designado por usted que recibe formación y capacitación periódica como responsable de la protección de datos de acuerdo con los requisitos legales, o usted anuncia explícitamente el puesto.

COSTES DE PROTECCIÓN DE DATOS: ¿ASESORAMIENTO EXTERNO O INTERNO?

Los costes de un delegado de protección de datos externo se basan en el alcance deseado de los servicios. El responsable de la protección de datos externo tiene la ventaja de que ya se dispone de las cualificaciones pertinentes para la protección de datos y no se incurre en los costes de la formación continua. El RPD externo profesional está muy bien informado y, en el mejor de los casos, ofrece un apoyo integral. No obstante, un RPD externo no suele participar fácilmente en todos los procesos operativos, lo que aumenta la transferencia de información y el esfuerzo. En determinadas circunstancias pueden surgir costes adicionales y aumentar los costes del responsable de la protección de datos externo.
Cuando se nombra a un empleado interno, puede ser necesario financiar en primer lugar la formación complementaria, así como la formación continua. Sin embargo, si el contrato de trabajo sigue siendo el mismo, los costes de protección de datos no cambian, a menos que se ajuste el salario. Una ventaja es la comunicación interna, más rápida, y el amplio conocimiento de los procesos cotidianos de la empresa. Las desventajas suelen ser que el responsable interno de la protección de datos designado tiene que realizar otras tareas en la empresa, por lo que a menudo no hay tiempo suficiente para garantizar una documentación exhaustiva y, al mismo tiempo, observar todas las directrices de leyes como el GDPR, la LGPD o la BDSG, que también cambian constantemente. Por regla general, solo se abordan los puntos centrales actuales.

REDUCCIÓN DEL ESFUERZO Y DE LOS COSTES DE PROTECCIÓN DE DATOS CON UNA SOLUCIÓN DE SOFTWARE

El uso de un software intuitivo de gestión de la protección de datos como el de Priverion es una opción rentable. Con documentos estandarizados y plantillas completas como el ROPA, el TOM y los contratos AV, la carga de trabajo de un DPO interno se reduce significativamente. No sólo aumenta la calidad de la protección de datos y el nivel de conformidad de la protección de datos, sino que también se pueden reducir los costes de protección de datos. Las capacidades adquiridas pueden utilizarse para medidas preventivas que garanticen la seguridad jurídica a largo plazo. A la inversa, esto significa que sus empleados dominan tanto su trabajo principal como la protección de datos con confianza. La documentación completa y parcialmente automatizada y eficiente crea transparencia y claridad. Gracias a la facilidad de uso, un representante se incorpora rápidamente a los procesos del responsable interno de la protección de datos, lo que también reduce los costes de la protección de datos.

CÓMO FUNCIONA LA REDUCCIÓN DE LOS COSTES DE PROTECCIÓN DE DATOS CON EL SOFTWARE PRIVERION

Con nuestro software de gestión de la protección de datos como soluciones SaaS, ya tiene en sus manos los costes de la protección de datos a la hora de hacer su selección. Puede elegir entre nuestros módulos principales y la ampliación con los módulos de eficiencia.
En el módulo principal, encontrará todo lo que es importante para empezar a cumplir con toda la normativa legal y la documentación periódica. Se beneficiará de un amplio apoyo en todas las actividades relacionadas con el cumplimiento de la protección de datos. La clara presentación en un directorio facilita el mantenimiento y la administración y crea una visión general.

Los módulos básicos incluyen:
- Registro de actividades de procesamiento (ROPA)
- Gestión de los procesadores de datos
- La gestión de TOM
- Gestión de incidentes
- Gestión de riesgos (basada en el flujo de datos)
- Informes y visualización del flujo de datos
- Solicitudes de los interesados
- Revisiones y auditorías
- Función multiley

Si desea aún más servicios, para reducir los costes continuos de la protección de datos, el componente "módulos de eficiencia" es una buena opción. Con él reducirá el esfuerzo y todos los procesos en torno a las tareas recurrentes mediante la automatización, obtendrá todos los procesadores de datos y ROPA estándar y un acceso seguro a todos los elementos de la biblioteca para estar siempre informado de los cambios.

Los módulos de actuación incluyen:
- Biblioteca de procesadores de datos
- Biblioteca ROPA
- Biblioteca política
- Biblioteca TOM
- Biblioteca de retención y borrado
- Árbol político
- Formación de los empleados
- Funciones de fusión, adquisición y exclusión
- Azure Active Directory
- Portal de protección de datos

Con nuestra solución de software ahorrará nervios, tiempo, esfuerzo y, sobre todo, costes de protección de datos. Además, con Priverion ganará un socio de confianza en materia de protección de datos que estará a su lado para todas las cuestiones.

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