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Maximice su impacto con un delegado de privacidad DPD
¿Es usted un delegado de la protección de datos (DPD) que intenta maximizar el impacto que puede tener en la organización mientras responde a las solicitudes ad hoc del día a día de la dirección y de los distintos departamentos que quieren añadir un nuevo proceso, un nuevo procesador de datos o informar de una presunta infracción?
Nuestra Plataforma Priverion para operaciones de privacidad está aquí para ayudarle a canalizar las solicitudes, priorizarlas y asignar tareas a las personas responsables dentro de la organización. De este modo, dispondrá de toda la información necesaria para evaluar y responder eficazmente a las solicitudes.
Automatizar las tareas PDCA con el delegado de protección de datos DPD
Hacer un seguimiento de los ciclos de revisión de cada elemento del cumplimiento de la privacidad puede resultar tedioso. La Plataforma Priverion para operaciones de privacidad puede hacer un seguimiento de todos los ciclos de Planificar-Hacer-Verificar-Actuar por usted. Puede definir intervalos de revisión regulares o utilizar intervalos de revisión basados en el riesgo, en los que los procesos y proveedores de alto riesgo se revisan con más y los elementos de menor riesgo se revisan con menos frecuencia. Esto le ahorra tiempo y reduce el riesgo general.
Vigilar los flujos de datos de riesgo
Dentro de cada ROPA hay procesos que pueden tener un mayor riesgo. Por ejemplo, un programa de retirada de drogas para empleados o algún plan de salud relacionado con la empresa. La naturaleza sensible de los datos hace que sea un proceso de alto riesgo que debe ser supervisado más de cerca. Utilizando la vista de flujo de datos, el DPD Delegado de la privacidad puede vigilar estos flujos de datos de riesgo.
Enviar cuestionarios y canalizar la información correcta
¿Necesita cierta información de su proveedor? Con la creación de un cuestionario con un solo clic, el formulario del delegado de privacidad de la Plataforma de Operaciones de Privacidad de Priverion crea cuestionarios con todos los campos necesarios y los envía a la parte externa. Tras aprobar la entrada, los datos se introducen directamente en la información de su proveedor y ya no es necesario introducirlos por separado.
Apoyar a la organización con informes claros y concisos
Informes anuales sobre el cumplimiento de la privacidad son bastante comunes, pero ¿qué pasa si necesita información sobre algo rápidamente? Tal vez necesite saber en qué momento utilizó un determinado proceso o cómo evolucionó el riesgo a lo largo del tiempo. Tal vez necesite crear un informe sobre las estimaciones de tiempo de su trabajo y los entregables para la previsión del próximo año. Con el módulo de informes, puede crear todos estos informes sobre la marcha y exportarlos a Excel o Word.
