Normalmente, es todo un reto para los responsables de la privacidad o de su cumplimiento ganarse la confianza de la empresa y los datos de su compromiso con el cumplimiento de la privacidad. La privacidad y la protección de datos se consideran a menudo como obstáculos para el negocio en lugar de facilitarlo. Esto hace que sea difícil para cualquier profesional de la privacidad entablar un diálogo significativo con la organización y reducir el esfuerzo necesario para mantener la información actualizada.
La información siempre reside en la organización y, naturalmente, en la mente de las personas. Por lo tanto, el mejor enfoque para mantener la documentación de cumplimiento de la protección de datos y la privacidad es permitir que los propietarios de los procesos dentro de la organización gestionen y mantengan sus actividades de procesamiento y la documentación correspondiente. Permitirles gestionar el registro o las actividades de procesamiento para su área de trabajo específica abre las líneas de comunicación.
Cualquier cambio, por ejemplo, en el registro de las actividades de tratamiento en la plataforma Priverion, provocará una actualización y una notificación a los delegados de la privacidad. La plataforma Priverion actúa como un sistema de información para los cambios organizativos y el tratamiento de datos personales.
Al implicar a los profesionales de la privacidad desde el principio en los cambios dentro de los procesos o con los proveedores, el delegado de la privacidad puede pasar a desempeñar el papel de proveedor de servicios para el propietario del proceso y facilitador de la organización.
Nuestros clientes han encontrado excelentes resultados al involucrar al delegado de la protección de datos en su proceso de evaluación de proveedores a través de la plataforma Priverion. Ahora se puede preseleccionar a los proveedores de forma proactiva y excluir a los inadecuados antes de dar un paso en la toma de decisiones que podría suponer costes o una costosa reelaboración.
También elimina la limitación de tiempo del profesional de la privacidad para llevar a cabo una revisión rápida y, por tanto, descuidada del proveedor que la empresa ya ha elegido.
Gracias a su participación temprana en la evaluación de proveedores o en la implementación de nuevas actividades de procesamiento, hay tiempo suficiente para evaluar todas las opciones posibles y encontrar la mejor solución desde la perspectiva de la privacidad y del negocio.
En última instancia, la privacidad siempre tiene que ver con la confianza de los clientes y empleados en el trabajo y las acciones éticas de la organización. Por ello, este debe ser siempre un aspecto esencial a la hora de evaluar cualquier decisión empresarial.
en 07 06 2022
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