Datenschutz gehört für viele Unternehmen zum Alltag und bedarf einer sorgfältigen Umsetzung. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DSGVO, BDSG und anderer Nebengesetze, die in Ihrem Bereich eine Rolle spielen, muss höchste Priorität haben. Denn Verstöße können hohe Bußgelder und einen erheblichen Imageschaden nach sich ziehen. Um sicherzustellen, dass Sie alle Daten gesetzeskonform verarbeiten, empfiehlt sich der Einsatz einer Datenschutzsoftware wie die von Priverion. Sie unterstützt Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Datenschutzbeauftragte und Mitarbeiter, die den Datenschutz mit Dokumentation sicherstellen und sorgt durch Automatisierung und Standardisierung für deutliche Entlastung. Die smarte Datenschutzsoftware reduziert zudem Fehler und stellt sicher, dass Sie alle aktuellen Anforderungen einhalten.
Wie verwalten Sie derzeit Ihre Datenschutzmassnahmen? Meist konzentrieren sich Datenschutzbeauftragte noch auf die Hochrisikobereiche und können damit weder die lückenlose Dokumentation gewährleisten noch proaktiv handeln. Unsere Datenschutz Software setzt sich aus zwei Modulen zusammen, die je nach Bedarf zum Einsatz kommen. Während das Kernmodul (Datenschutz Minimum) Ihnen dabei hilft, alle Datenschutzmassnahmen standardisiert in Ihrem Unternehmen einzuführen, sorgen die Effizienzmodule mit mehr Funktionalität dafür, dass Umsetzungen deutlich schneller gelingen und wiederkehrende Aufgaben automatisiert ablaufen.
Im Hinblick auf den Datenschutz gilt es, zahlreiche Richtlinien aus Gesetzen wie DSGVO, LGPD, POPIA oder BDSG zu beachten. Laufende Änderungen erschweren die Anwendung und oftmals fehlen die nötigen Informationen, um den Überblick zu behalten. Wenn jedoch nur Zeit bleibt, die aktuellen Brennpunkte zu beheben, bleibt nicht selten die Dokumentation auf der Strecke. Kommen dann Anfragen der Aufsichtsbehörden, wird das schnell unangenehm. Eine intuitive Datenschutzmanagement Software hält diverse, standardisierte Dokumente und Muster wie ROPA, TOM und AV Verträge bereit, die den Arbeitsalltag mit einer teils automatisierten und effizienten Dokumentation entlasten. Sie gewinnen mit einer Datenschutz Software nicht nur mehr Zeit, sondern auch mehr Transparenz, um ein hohes Niveau der Datenschutzkonformität zu erreichen. Mit den frei gewordenen Kapazitäten können Sie statt reaktionär präventiv handeln und eine langfristige Rechtssicherheit schaffen.
Ihre Vorteile mit einer Datenschutz Software:
Bei unserer Datenschutzmanagement Software als SaaS-Lösungen haben Sie die Wahl zwischen unserem Kernmodul und unseren Effizienzmodulen.
Mit dem Kernmodul erhalten Sie bei Ihrer Datenschutz Software von Priverion die notwendige Unterstützung, um alle notwendigen Elemente des Datenschutzes einzuhalten.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)
Sie behalten Ihre gesamten Verarbeitungstätigkeiten durch die Dokumentierung aller Prozesse, die personenbezogene Daten betreffen, im Blick und erhalten alle notwendigen rechtlichen Informationen bereitgestellt. Lösch- und Aufbewahrungsfristen können von der Datenschutz Software verknüpft werden.
Verwaltung der Datenverarbeiter
Wissen Sie immer, an welchen Anbieter Sie personenbezogene Daten übermitteln und legen Sie Standards für die Datenverarbeitungsverträge fest.
TOM Management
Stellen Sie mit technischen und organisatorischen Massnahmen die Einhaltung aller Datenschutzregularien sicher. Gleichzeitig sind Sie mit den Standards der Datenschutzmanagement Software in der Lage Ihre Dienstleister zu bewerten.
Vorfallmanagement
Seien Sie auf Datenschutzverletzung vorbereitet und erhalten Sie einen Überblick über Meldefristen.
Risikomanagement
Unsere Datenschutz Software reduziert das Risiko, die bei der Verarbeitung mit einer Vielzahl personenbezogener Daten verbunden ist, durch die automatische Identifikation von kritischen Prozessen.
Berichte und Datenflussvisualisierung
Mit nur einem Klick erhalten Sie mit der Software detaillierte Berichte zum Datenschutz inklusive Datenflüsse, die sich über Jahre zurückverfolgen lassen.
Auskunftsanfragen
Beantworten Sie zuverlässig Auskunftsanfragen von betroffenen Personen.
Reviews und Audits
Stellen Sie mit der Datenschutz Software regelmässige Kontrollen sicher. Mit der umfänglichen Überwachung werden verantwortliche Person über die Durchführung einer Überprüfung rechtzeitig informiert. Die Prüfergebnisse werden protokolliert und in einem Auditpfad gespeichert.
Multi-law Funktion
Unsere smarte Datenschutzmanagement Software macht es möglich, dass Sie aus verschiedenen Gesetzen, die für Sie geltenden auswählen können.
Die Effizienzmodule unserer Datenschutz Software vereinfachen alle Prozesse rund um den Datenschutz und gewähren Zugriff auf unserer Bibliothek.
Datenverarbeiter-Bibliothek
Wählen Sie in der ROPA-Bibliothek der Datenschutz Software unsere Standard-ROPA-Prozesse aus und laden Sie diese zur Nutzung direkt herunter.
VVT-Bibliothek
Wählen Sie unsere Standard-ROPA-Prozesse in der ROPA-Bibliothek der Datenschutzsoftware aus und laden Sie sie direkt zur Verwendung herunter.
Richtlinien-Bibliothek
Erhalten Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen genutzten Datenschutz-Richtlinien und nutzen Sie dazu einen Entwurf aus der Richtlinien-Bibliothek.
TOM-Bibliothek
Mit unserer Datenschutz Software erstellen Sie in nur wenigen Klicks technische und organisatorische Massnahmen mit Standardelementen, die Sie unternehmensintern anpassen können.
Bibliothek für Aufbewahrung und Löschung
Stellen Sie alle geltenden Löschfristen sicher und Verknüpfung Sie Ihre Systeme mit der Aufbewahrungs- und Löschbibliothek.
Richtlinienbaum
Nutzen Sie den Richtlinienbaum der Software und erhalten Sie einen aktuellen, visuellen Überblick über die Datenschutzrichtlinienstruktur im Unternehmen.
Schulungen der Mitarbeiter
Stellen Sie einfach und bequem die jährliche Datenschutzschulung Ihrer Mitarbeiter mit unserer Datenschutz Software sicher.
Zusammenschluss-, Akquisitions- und Ausschluss-Funktionen
Fügen Sie je nach Bedarf bei Veränderungen Ihrer Unternehmensstruktur neue juristische Personen hinzu oder entfernen Sie diese aus der Datenschutz Software.
Azure Active Directory
Garantieren Sie ein schnelles Onboarding aller Mitarbeiter durch die Integration mit Azure Active Directory.
Datenschutz-Portal
Zeigen Sie Transparenz und gewinnen Sie das Vertrauen der Verbraucher durch Präsenz im eigenen Datenschutz-Portal.
Integration von FilersKeepers
Profitieren Sie von der automatischen Bereitstellung aller weltweit gültigen Aufbewahrungs- und Löschfristen in der Datenschutzmanagement Software.
ServiceNow-Integration
Mit dem Aufgabenmanagement und der Synchronisierung aller Geschäftsanwendungen vermeiden Sie Dubletten in Ihrer Dokumentation.
Sie wollen Ihr Unternehmen fit für den Datenschutz machen, weniger Zeit in die Dokumentation investieren und sich langfristig rechtssicher aufstellen? Unsere Datenschutz Software unterstützt Sie bei einer Vielzahl von Prozessen und hebt Ihr Datenschutzniveau auf eine neue Ebene. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf. Gern beraten wir Sie unverbindlich über Ihre Möglichkeiten.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf. Gern beraten wir Sie unverbindlich über Ihre Möglichkeiten.