Software

Effizienz Module

Die Priverion Effizienz-Module bieten Ihnen das Quäntchen mehr an Funktionalität, das Sie brauchen, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Durch die Verwendung von Bibliothekselementen oder Integrationen wie Aufbewahrungsfristen (FilersKeepers) oder die ServiceNow-Integration können Sie die Einführungszeit sowie den Bedarf an manuellen Eingaben und Recherchen verkürzen.

Priverion Leistungsmodule

Schneller loslegen

Weniger manuelle Eingaben und mehr Automatisierung

Laden Sie Informationen aus unseren Bibliotheken und von externen Partnern (z. B. Aufbewahrungsfristen von Filerskeepers) oder integrieren Sie Ihr Service Now-Ticketing mit den Priverion-Modulen für Aufgabenmanagement und Leistung

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Datenverarbeiter-Bibliothek

Die Datenverarbeitungsbibliothek ermöglicht es dem Unternehmen, seine Datenverarbeitungsinformationen schnell zu erstellen und automatisch zu aktualisieren. Das Abrufen der Informationen aus unserer zentral gepflegten Bibliothek ermöglicht es dem Datenschutzbeauftragten sich auf die Detailfragen zu konzentrieren, ohne Details wie Adresse oder Kontaktinformationen eingeben zu müssen.

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ROPA-Bibliothek

Die ROPA-Bibliothek ermöglicht es dem Datenschutzbeauftragten, Standard-ROPA-Prozesse auszuwählen und herunterzuladen, die in jedem Unternehmen vorhanden sind. Zum Beispiel sind HR-Mitarbeiterakten ein Standardprozess, der in jedem Unternehmen zu finden ist.

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Richtlinien-Bibliothek

Haben Sie eine Richtlinie für alles? Oder ist Ihr Unternehmen gerade dabei, die neuen Richtlinien zu erstellen? Werfen Sie einen Blick in die Richtlinienbibliothek und laden Sie einen Entwurf der von Ihnen benötigten Richtlinie herunter.

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TOM-Bibliothek

Erstellen Sie schnell und effizient technische und organisatorische Maßnahmen unter Verwendung bewährter Standards. Passen Sie die Standardsteuerelemente einfach an und fügen Sie Ihre eigenen unternehmensspezifischen TOM hinzu.

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Bibliothek für Aufbewahrung und Löschung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Aufbewahrungs- oder Löschungsfristen in Ihrem Land gelten? Mit der Aufbewahrungs- und Löschbibliothek können Sie die geltenden Fristen einfach laden und durch die Verknüpfung der Systeme wissen Ihre IT-Administratoren immer, welche Löschfristen zu prüfen sind.

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Richtlinienbaum

Jeder Datenschutzbeauftragte möchte einen Überblick über die geltenden Datenschutzrichtlinien haben. Mit der Funktion "Richtlinienbaum" kann der Datenschutzbeauftragte die Richtlinienstruktur visuell erstellen und effizient zur aktuellen Version einer Richtlinie gelangen.

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Mitarbeiterschulung

Jeder Mitarbeiter muss bei seiner Einstellung im Unternehmen und danach mindestens einmal im Jahr in Sachen Datenschutz geschult werden. Mit unserer Datenschutzschulung können ihre Mitarbeiter ganz einfach via Link an der Schulung teilnehmen, ein Quiz beantworten und ein Zertifikat für die Teilnahme erhalten.

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Zusammenschluss-, Akquisitions- & Ausschluss Funktionen

In Unternehmensgruppen kommt es immer wieder zu Änderungen in der rechtlichen Struktur des Konzerns. Die Priverion Datenschutz Plattform ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise neue juristische Personen hinzuzufügen oder aus der Plattform zu entfernen.

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Azure Active Directory

Je mehr Mitarbeiter die Priverion Privacy Operations Platform nutzen, desto einfacher und effizienter ist es für den Datenschutzbeauftragten. Um das schnelle Onboarding aller Mitarbeiter zu ermöglichen, unterstützt die Priverion Privacy Operations Platform die Integration mit Azure Active Directory.

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Datenschutz-Portal

Als Unternehmen möchten Sie Ihren Kunden und Interessengruppen signalisieren, dass Sie den Datenschutz einhalten. Am besten gelingt dies über ein Datenschutzportal. Zeigen Sie transparent die Informationen, die Sie gerne offenlegen möchten, und stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen und Ihre Marke.

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Integration von FilersKeepers

Weltweite Aufbewahrungs- und Löschungsfristen werden automatisch in die Priverion Datenschutz Plattformgeladen und sind sofort einsatzbereit. Egal welche Branche oder welches Unternehmen, wir haben die richtigen Lösch- und Aufbewahrungsfristen parat.

berichts-&-datenfluss-visualisierung

ServiceNow-Integration

Integrieren Sie das Service Now Ticketing in unser Aufgabenmanagement und synchronisieren Sie bestehende Geschäftsanwendungen mit der Priverion Privacy Operations Platform. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Unterlagen nicht an zwei Orten aufbewahren.