Software

Effizienz Module

Die Datenschutz Effizienz Module bieten Ihnen das Extra an Funktionalität, das Sie brauchen, um in kürzerer Zeit mehr zu tun. Durch die Verwendung von Bibliothekselementen oder Integrationen wie Aufbewahrungsfristen (FilersKeepers) und die ServiceNow-Integration können Sie die Einführungszeit sowie den Bedarf an manuellen Eingaben und Recherchen verkürzen.

Schneller loslegen

Weniger manuelle Eingaben und mehr Automatisierung

Laden Sie Informationen aus unseren Bibliotheken und von externen Partnern (z. B. Aufbewahrungsfristen von Filerskeepers) oder integrieren Sie Ihr ServiceNow-Ticketing mit dem Priverion-Aufgabenmanagement

Datenverarbeiter-Bibliothek

Die Bibliothek der Datenverarbeiter ermöglicht es dem Unternehmen, die Informationen über seine Datenverarbeiter schneller zu erstellen und automatisch zu aktualisieren. Durch das Abrufen der Informationen aus unserer zentral verwalteten Bibliothek kann sich der Datenschutzbeauftragte auf die Detailfragen konzentrieren, ohne Daten wie Adresse oder Kontaktinformationen eingeben zu müssen.

ROPA-Bibliothek

Die ROPA-Bibliothek ermöglicht es dem Datenschutzbeauftragten, Standard-ROPA-Prozesse auszuwählen und herunterzuladen, welche in jedem Unternehmen vorhanden sind. Zum Beispiel sind HR-Mitarbeiterakten ein Standardprozess, der in jedem Unternehmen zu finden ist.

Richtlinien-Bibliothek

Haben Sie alle Richtlinie die Sie benötigen? Oder ist Ihr Unternehmen gerade dabei, neue Richtlinien zu erstellen? Werfen Sie einen Blick in die Richtlinienbibliothek und laden Sie einen Entwurf der von Ihnen benötigten Richtlinie herunter.

TOM-Bibliothek

Erstellen Sie schnell und effizient technische und organisatorische Maßnahmen unter Verwendung bewährter Standards. Passen Sie die Standardsteuerelemente einfach an und fügen Sie Ihre eigenen unternehmensspezifischen TOM hinzu.

Bibliothek für Aufbewahrung und Löschung

Haben Sie sich schon einmal gefragt, welche Aufbewahrungs- oder Löschungsfristen in Ihrem Land gelten? Mit der Aufbewahrungs- und Löschbibliothek können Sie die geltenden Fristen einfach laden und durch die Verknüpfung der Systeme wissen Ihre IT-Administratoren immer, welche Löschfristen zu prüfen sind.

Richtlinienbaum

Jeder Datenschutzbeauftragte möchte einen Überblick über die geltenden Datenschutzrichtlinien haben. Mit der Funktion "Richtlinienbaum" kann der Datenschutzbeauftragte die Richtlinienstruktur visuell erstellen und effizient zur aktuellen Version einer Richtlinie gelangen.

Mitarbeiterschulung

Jeder Mitarbeiter muss bei seiner Einstellung im Unternehmen und danach mindestens einmal im Jahr in Sachen Datenschutz geschult werden. Mit unserer Datenschutzschulung können ihre Mitarbeiter ganz einfach via Link an der Schulung teilnehmen, ein Quiz beantworten und ein Zertifikat für die Teilnahme erhalten.

Zusammenschluss-, Akquisitions- & Ausschluss Funktionen

In Unternehmensgruppen kommt es immer wieder zu Änderungen in der rechtlichen Struktur des Konzerns. Die Priverion Datenschutz Plattform ermöglicht es Ihnen, auf einfache Weise neue juristische Personen hinzuzufügen oder aus der Plattform zu entfernen.

Azure Active Directory

Je mehr Mitarbeiter die Priverion Privacy Operations Platform nutzen, desto einfacher und effizienter ist es für den Datenschutzbeauftragten. Um das schnelle Onboarding aller Mitarbeiter zu ermöglichen, unterstützt die Priverion Privacy Operations Platform die Integration mit Azure Active Directory.

Datenschutz-Portal

Als Unternehmen möchten Sie Ihren Kunden und Interessengruppen signalisieren, dass Sie den Datenschutz einhalten. Am besten gelingt dies über ein Datenschutzportal. Zeigen Sie Transparenz und stärken Sie das Vertrauen in Ihr Unternehmen und Ihre Marke.

Integration von FilersKeepers

Lassen Sie sich weltweite Aufbewahrungs- und Löschfristen automatisch in die Priverion Datenschutz Plattform laden und bereitstellen. Egal welche Branche oder welches Unternehmen, wir haben die richtigen Lösch- und Aufbewahrungsfristen parat.

ServiceNow-Integration

Integrieren Sie das ServiceNow Ticketing in unser Aufgabenmanagement und synchronisieren Sie bestehende Geschäftsanwendungen mit der Priverion Datenschutz Plattform. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Unterlagen nicht an zwei Orten aufbewahren.