Die Datenschutz Dokumentation für Datenschutzhinweisen und -richtlinien ist wichtig, aber es gibt noch viel mehr zu tun. Ebenso wichtig ist es, alle Überprüfungen zu dokumentieren und einen Prüfpfad zu führen. Auf diese Weise gehen bei einem Wechsel der Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens keine Informationen verloren.
Eine der teuersten Übergaben ist der von DSB zu DSB. Es gibt viele Informationen die möglicherweise nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden, wenn nur Excel oder Word verwendet werden.
Beziehungen zwischen Elementen wie Datenverarbeitern, Systemen und Verfahren können für den bisherigen DSB klar sein, für den neuen DSB oder Compliance Officer jedoch völlig neu. Bei einer Einführungszeit von bis zu 6 Monaten ist es sehr wichtig, dass bei einer Umstellung möglichst wenige Informationen verloren gehen. Die Priverion Datenschutz Platform ist eine einzige Quelle der Wahrheit für die Datenschutz-Compliance.
Automatisierte audit-trails und Compliance-fähige Überprüfungen sichern Ihre Informationen und gewährleisten, dass sie bereit sind, Ihre Compliance-Abteilung mit Datenschutzdokumenten zu unterstützen.