Dokumentation auf dem neuesten Stand halten
Wissen Sie, was Sie dokumentieren müssen?
Die Dokumentation Ihrer Datenschutzhinweise und -richtlinien ist zwar wichtig, aber noch lange nicht alles. Ebenso wichtig ist es, alle Überprüfungen zu dokumentieren und einen Prüfpfad zu führen. Auf diese Weise gehen bei einem Wechsel der Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens keine Informationen verloren.
Geführte Überprüfungen
Aktuelle Versionen
Zentrale Schaltstelle der Datenschutz Compliance
Reduzierte Onboarding-Zeit
Beziehung zwischen den Elementen
DSB Änderung
Eine der teuersten Übergaben ist der von DSB zu DSB. Es gibt viele Informationen die möglicherweise nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden, wenn nur Excel oder Word verwendet werden.
Die Beziehungen zwischen Elementen wie Datenverarbeitern, Systemen und Prozessen können für den amtierenden DSB klar sein, für den neuen DSB oder Compliance-Beauftragten jedoch völlig neu. Bei einer Einarbeitungszeit von bis zu 6 Monaten ist es sehr wichtig, dass bei einem Übergang so wenig Informationen wie möglich verloren gehen. Die Priverion Datenschutz Plattform ist die zentrale Anlaufstelle für die Einhaltung aller Vorschriften zum Datenschutze.
Automatisierte Audit-Trails und Compliance-Reviews sichern Ihre Informationen und stellen sicher, dass Ihre Compliance-Abteilung optimal unterstützt wird.