Responsável pela proteção de dados interno ou externo

Responsável pela proteção de dados externos ou internos?

A proteção de dados é uma das questões centrais nas empresas de hoje. Se você, como empresa, emprega pelo menos 20 funcionários que estão constantemente envolvidos no processamento automatizado de dados pessoais, você deve nomear um responsável pela proteção de dados na Alemanha para garantir o cumprimento de todas as disposições de proteção de dados.
A regulamentação exata de quando um responsável pela proteção de dados é necessário externa ou internamente pode ser encontrada na Seção 38 (1) da Lei Federal de Proteção de Dados (BDSG):
Além do artigo 37 parágrafo 1 letras b e c do Regulamento (UE) 2016/679, o responsável pelo tratamento e o processador nomeiam um encarregado da proteção de dados ou um encarregado da proteção de dados, na medida em que normalmente empregam pelo menos 20 pessoas continuamente com o tratamento automatizado de dados pessoais. O responsável pelo tratamento ou o processador realizam o processamento que está sujeito a uma avaliação de impacto de proteção de dados de acordo com o artigo 35 do Regulamento (UE) 2016/679, ou tratam dados pessoais comercialmente para fins de transmissão, transmissão anônima ou para fins de pesquisa de mercado ou de opinião, é necessário nomear um responsável pela proteção de dados independentemente do número de pessoas envolvidas no processamento.

 

RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS EXTERNO OU INTERNO - QUAIS SÃO AS DIFERENÇAS DECISIVAS?

Distinções significativas, entre outras coisas, servem como base para a tomada de decisões de um responsável pela proteção de dados, externa ou internamente. Um responsável pela proteção de dados interno é geralmente um funcionário que é treinado para se tornar um responsável pela proteção de dados e que passa regularmente por treinamento adicional. Com um encarregado externo de proteção de dados, os serviços são reservados com um provedor especializado externo que cuida da proteção de dados fora da estrutura corporativa.
Em geral, o responsável pela proteção de dados tem a tarefa de assegurar, externa ou internamente, que todas as disposições legais relativas à proteção de dados, tais como a GDPR ou BDSG, sejam cumpridas. Ele monitora e controla os processos. Ele implementa todos os requisitos de proteção de dados e está disponível como consultor para o nível gerencial, o conselho de trabalhadores e funcionários, bem como parceiros externos, tais como fornecedores e clientes. Ele é também o ponto de contato para a autoridade supervisora. Além disso, um responsável pela proteção de dados deve assegurar continuamente informações e esclarecimentos gerais sobre as obrigações de proteção de dados na empresa, externa ou internamente.

 

QUE VANTAGENS E DESVANTAGENS TRAZEM OS RESPONSÁVEIS PELA PROTEÇÃO DE DADOS COM EXTERNOS OU INTERNOS?

No curso da proteção de dados, muitas empresas são confrontadas com a questão de se devem nomear um responsável pela proteção de dados externa ou internamente. Ambas as soluções têm vantagens e desvantagens:
Um responsável interno pela proteção de dados tem a vantagem de estar familiarizado com a empresa e de ter uma visão precisa das estruturas e processos. Ele pode assegurar a comunicação direta. No entanto, há um risco de cegueira operacional. Em contraste, um funcionário externo de proteção de dados tem a vantagem de ser normalmente uma pessoa neutra que presta um serviço para a empresa. Isto descarta qualquer cegueira operacional.
Embora o responsável externo pela proteção de dados tenha todas as qualificações necessárias como vantagem, um responsável pela proteção de dados deve passar por treinamento adicional internamente e de forma contínua. No entanto, a confiança em seu próprio funcionário é geralmente maior.
Em termos de responsabilidade, o responsável externo pela proteção de dados tem uma vantagem, pois os riscos de responsabilidade também são assumidos quando a tarefa é entregue. No caso de uma ordem interna, estes permanecem com a própria empresa.
Quando perguntado sobre um funcionário de proteção de dados, externa ou internamente, o próprio funcionário reivindica uma proteção abrangente contra demissão. A cooperação com um encarregado externo de proteção de dados, de acordo com as condições contratuais, pode normalmente ser rescindida a curto prazo. Entretanto, a cooperação a longo prazo compensa quando se trata de proteção de dados. Fornecedores renomados contam com uma cooperação de confiança e uma relação comercial longa e frutífera.

 

RESPONSÁVEL EXTERNO OU INTERNO PELA PROTEÇÃO DE DADOS - O QUE MAIS PRECISA SER CONSIDERADO

Um olhar crítico também deve ser direcionado para o tratamento das tarefas de proteção de dados. O funcionário interno normalmente trabalhará em outra área central e cuidará da proteção de dados ao mesmo tempo. A vantagem do funcionário externo de proteção de dados aqui é sua principal atividade e, portanto, concentração total em sua área principal.
Ao escolher um responsável pela proteção de dados que atua externa ou internamente, fatores-chave são importantes, como o setor, mas também o tamanho da empresa e a situação inicial. Qualquer pessoa que seja confrontada diariamente com muitos desafios de proteção de dados deve nomear um encarregado interno de proteção de dados.
Em combinação com um software de gerenciamento intuitivo de proteção de dados como o da Priverion, algumas das supostas desvantagens, como o tempo necessário e a segurança legal, podem ser transformadas em vantagens.

 

VANTAGENS DA SOLUÇÃO DE SOFTWARE DE PROTEÇÃO DE DADOS PARA O RESPONSÁVEL INTERNO PELA PROTEÇÃO DE DADOS

Nosso software de gerenciamento de proteção de dados oferece a você uma solução abrangente para uma proteção de dados eficiente. Documentos e modelos padronizados como ROPA, TOM e contratos AV já reduzem significativamente a carga de trabalho e aumentam a qualidade da proteção de dados. Isto proporcionará segurança jurídica a longo prazo. Muitas vezes, os responsáveis pela proteção de dados internos só atuam nos pontos focais, já que quase não há tempo. A ferramenta garante que medidas preventivas possam ser implementadas e que as capacidades para o trabalho principal sejam novamente liberadas. Como toda a documentação é completa e parcialmente automatizada, há mais clareza e transparência.

 

O MÓDULO CENTRAL E O MÓDULO DE DESEMPENHO DE PRIVERION

O software de gerenciamento de proteção de dados como soluções SaaS traz dois módulos: o módulo central e a extensão com o módulo de eficiência.
Se você precisa de um pacote completo e despreocupado para começar, proteção de dados e conformidade com todas as normas legais e documentação regular, o módulo central é a escolha perfeita. Ele apóia os responsáveis pela proteção de dados internos em todas as atividades relacionadas à conformidade com a proteção de dados, simplifica a manutenção e a administração através de uma apresentação clara em um diretório.
O módulo central compreende:
- Diretório de atividades de processamento (ROPA)
- Gerenciamento de processadores de dados
- Gestão TOM
- Gerenciamento de Incidentes
- Gerenciamento de risco (baseado no fluxo de dados)
- Relatórios e visualização do fluxo de dados
- Pedidos de informação
- Revisões e auditorias
- Função multidireito (de acordo com a pessoa jurídica)

Com o componente "módulos de desempenho", você obtém ainda mais desempenho e reduz as tarefas repetitivas através da automação e acesso seguro a todos os elementos da biblioteca.
Os módulos de desempenho incluem:
- Biblioteca do processador de dados
- Biblioteca ROPA
- Biblioteca de políticas
- Biblioteca TOM
- Biblioteca de Retenção e Eliminação
- Árvore de políticas
- Treinamento de funcionários
- Funções de fusão, aquisição e exclusão
- Azure Active Directory B2C
- Portal de proteção de dados

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