Hoje, a proteção de dados tornou-se parte do trabalho cotidiano da maioria das empresas. Portanto, é uma obrigação das empresas implementar os requisitos legais, tais como GDPR ou BDSG e nomear um responsável pela proteção de dados - DSB, em resumo. Todos os processos relacionados à proteção de dados devem ser processados pela empresa de forma legal e de acordo com as exigências atuais, caso contrário há um risco de multas elevadas e, não raro, danos consideráveis à imagem da empresa. Ao mesmo tempo, é preciso ter em mente que a proteção de dados causa custos e que isto levanta algumas questões financeiras. Independentemente de se empregar um responsável pela proteção de dados interno ou externo, os custos dependem de vários fatores.
Em princípio, não é possível declarar os custos exatos da proteção de dados. Os fatores individuais do setor sempre garantem requisitos diferentes e um escopo diferente de atividades relacionadas à proteção de dados. Isto tem um impacto sobre os custos de um responsável pela proteção de dados. Entretanto, é bastante fácil estimar com antecedência qual modelo economizará os custos de proteção de dados.
A fim de manter um olho nos custos de proteção de dados com antecedência, você deve primeiro decidir se deseja empregar um DPO interno ou externo. Reserve serviços correspondentes com um prestador externo para que ele possa aconselhá-lo sobre proteção de dados. Um RPD interno é geralmente um funcionário nomeado por você que é treinado e treinado regularmente como encarregado da proteção de dados de acordo com as exigências legais, ou você anuncia explicitamente o cargo.
Os custos para um responsável externo pela proteção de dados são baseados no escopo de serviços desejado. O responsável externo pela proteção de dados tem a vantagem de que as qualificações relevantes para a proteção de dados já estão disponíveis e os custos para o treinamento adicional não são incorridos. O encarregado externo da proteção de dados profissional é muito conhecedor e, no melhor dos casos, oferece apoio holístico. No entanto, um RPD externo normalmente não pode ser facilmente envolvido em todos os processos operacionais, o que aumenta a transferência de informações e o esforço. Em determinadas circunstâncias, podem surgir custos adicionais e aumentar os custos do encarregado externo da proteção de dados.
Ao nomear um funcionário interno, pode ser necessário primeiro financiar o treinamento adicional, bem como o treinamento contínuo. Entretanto, se o contrato de trabalho permanecer o mesmo, os custos de proteção de dados permanecerão inalterados, a menos que o salário seja ajustado. Uma vantagem pode ser vista em relação à comunicação interna, mais rápida e ao amplo conhecimento dos processos cotidianos da empresa. As desvantagens são geralmente que o responsável interno pela proteção de dados nomeado tem que realizar outras tarefas na empresa e, portanto, muitas vezes não há tempo suficiente para garantir uma documentação abrangente e, ao mesmo tempo, observar todas as diretrizes de leis como GDPR, LGPD ou BDSG, que também estão em constante mudança. Como regra, somente os pontos focais atuais são então abordados.
O uso de um software de gerenciamento intuitivo de proteção de dados como o da Priverion é uma opção econômica. Com documentos e modelos padronizados abrangentes, como ROPA, TOM e contratos AV, a carga de trabalho de um DPO interno é significativamente reduzida. Não apenas a qualidade da proteção de dados e o nível de conformidade da proteção de dados aumenta, mas os custos de proteção de dados também podem ser reduzidos. As capacidades adquiridas podem ser utilizadas para medidas preventivas a fim de garantir a segurança jurídica a longo prazo. Por outro lado, isto significa que seus funcionários dominam com confiança tanto seu trabalho principal quanto a proteção de dados. A documentação completa e parcialmente automatizada e eficiente cria transparência e clareza. Graças à facilidade de uso, um representante é rapidamente incorporado aos processos do responsável interno pela proteção de dados, o que também reduz os custos da proteção de dados.
Com nosso software de gerenciamento de proteção de dados como soluções SaaS, você já tem os custos de proteção de dados em suas próprias mãos ao fazer sua seleção. Você pode escolher entre nossos módulos principais e a extensão com os módulos de eficiência.
No módulo central, você encontrará tudo o que é importante para começar a cumprir com todas as normas legais e documentação regular. Você se beneficia de um amplo apoio em todas as atividades relacionadas à conformidade com a proteção de dados. A apresentação clara em um diretório facilita a manutenção e a administração e cria uma visão geral abrangente.
Os módulos principais incluem:
- Registro das atividades de processamento (ROPA)
- Gerenciamento de processadores de dados
- Gestão TOM
- Gerenciamento de Incidentes
- Gerenciamento de risco (baseado no fluxo de dados)
- Relatórios e visualização do fluxo de dados
- Pedidos de dados
- Revisões e auditorias
- Função multidireito
Se você deseja ainda mais serviços - a fim de reduzir os custos contínuos de proteção de dados - o componente "módulos de eficiência" é uma boa escolha. Com isso, você reduz o esforço e todos os processos em torno de tarefas recorrentes através da automação, obtém todos os processadores de dados padrão e ROPAs e assegura o acesso a todos os elementos da biblioteca, a fim de estar sempre informado sobre as mudanças.
Os módulos de desempenho incluem:
- Biblioteca do processador de dados
- Biblioteca ROPA
- Biblioteca de políticas
- Biblioteca TOM
- Biblioteca de Retenção e Eliminação
- Árvore de Políticas
- Treinamento de funcionários
- Funções de fusão, aquisição e exclusão
- Diretório Ativo Azure
- Portal de proteção de dados
Com nossa solução de software, você economiza nervos, tempo, esforço e, acima de tudo, custos de proteção de dados. Além disso, com Priverion você ganha um parceiro confiável em questões de proteção de dados que está ao seu lado para todas as questões.
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