Você já fez a si mesmo a pergunta: "O que é proteção de dados"? A conformidade e o cumprimento da proteção de dados são essenciais para toda empresa que processa dados pessoais de forma comercial. Embora a proteção de dados seja regulamentada em duas leis, o Regulamento Geral de Proteção de Dados, também conhecido como GDPR, e a lei local, por exemplo, a Lei Federal de Proteção de Dados, ou BDSG, resumindo, há numerosas leis subsidiárias que abordam a questão "O que é proteção de dados? Além disso, o cumprimento da proteção de dados é regulamentado em cada país com suas próprias leis de proteção de dados. Dependendo do escopo das leis, a implementação das medidas de proteção de dados necessárias pode ser muito diferente.
O que é proteção de dados? Complexo! Porque as atualizações contínuas e as exigências cada vez maiores fazem com que o cumprimento de todos os regulamentos de proteção de dados não seja tão fácil e os responsáveis pela proteção de dados em uma empresa muitas vezes não têm tempo para ignorar toda a complexidade e para cuidar proativamente da proteção de dados em vez dos "pontos quentes". Se um incidente relatável de proteção de dados ocorrer de acordo com o Art. 33 GDPR, isto pode rapidamente levar a multas elevadas, às vezes em milhões, e prejudicar a imagem da empresa a longo prazo.
Sim, então o que é realmente a proteção de dados agora e como uma empresa garante o cumprimento da proteção de dados e a conformidade com a GDPR e todas as outras leis? A seguir, nós da Priverion começamos a trabalhar e respondemos à pergunta "O que é proteção de dados".
Os dados pessoais são sensíveis e, portanto, devem ser protegidos separadamente. Especialmente quando dados pessoais tais como nome, número de telefone, endereço de e-mail e endereço IP não são destinados ao público em geral. Sem dúvida, as possibilidades tecnológicas atuais, a personalização avançada dos serviços e a rede global nos trouxeram inúmeras vantagens. Ao mesmo tempo, porém, o risco de roubo de dados e crimes cibernéticos tem aumentado.
O legislador foi, portanto, forçado a proteger as informações sensíveis que podem ser atribuídas direta ou indiretamente a uma pessoa específica de forma ainda mais abrangente. Lidando com a questão "O que é proteção de dados?", a conformidade da proteção de dados e a retenção da GDPR e das leis locais de proteção de dados são obrigatórias para cada empresa que coleta, processa, utiliza e transmite dados pessoais. No artigo 4, parágrafo 1 da GDPR, estes são definidos como "todas as informações relativas a uma pessoa física identificada ou identificável". As medidas de conformidade de proteção de dados visam garantir que todos tenham a liberdade de determinar o que acontece com seus dados.
Enquanto em alguns países, como a Alemanha, já existem leis para a proteção da privacidade e proteção de dados, até agora não houve nenhuma lei de proteção de dados abrangente e de longo alcance geográfico como a GDPR. Como vimos durante os últimos anos, esta lei européia moldou a maior parte dos desenvolvimentos da lei de proteção de dados ou o cumprimento das regras de proteção de dados em todo o mundo. Além dos efeitos positivos sobre a pergunta "O que é exatamente proteção de dados?" e como pode ser implementada de modo geral, seu efeito de farol tem levado a muitas leis semelhantes em todo o mundo. Do ponto de vista da padronização, isto é uma coisa boa, pois reduz os custos para as empresas internacionais que de outra forma teriam que lidar com a pergunta "O que é proteção de dados?" em diferentes países. Essencialmente, cada lei tem semelhanças em suas disposições e pilares principais com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, mas difere em alguns lugares, por exemplo, nos requisitos de consentimento ou na base legal. Pilares como ROPA (Registro de Atividades de Processamento) ou TOM (Medidas Técnicas e Organizacionais) são amplamente semelhantes e permitem que a documentação seja padronizada.
O processamento de dados só é permitido se houver uma base legal para isso. Portanto, os responsáveis pela proteção de dados têm que estar familiarizados com muitos regulamentos para conhecer as respostas corretas à pergunta "O que é proteção de dados". Por exemplo, o armazenamento de dados em conformidade com a GDPR só é permitido legalmente pelo tempo necessário para os fins, o que, naturalmente, também tem que ser implementado durante as operações em andamento. Ao mesmo tempo, as empresas devem garantir a segurança adequada dos dados. As medidas técnicas e organizacionais devem ser estabelecidas para a conformidade da proteção de dados. Elas também são conhecidas como TOM, em resumo. As diversas medidas garantem a segurança dos dados pessoais.
Há uma responsabilidade. O responsável pela proteção de dados também tem a tarefa de fornecer informações sobre as numerosas obrigações de documentação. Outra resposta à pergunta "O que é proteção de dados?" diz: caro.
Nós da Priverion desenvolvemos uma solução SaaS que facilita a conformidade com a GDPR e outras leis, bem como os requisitos de documentação. Você gerencia e monitora tudo o que tem a ver com sua proteção de dados em apenas uma única solução, você pode exibir e manter uma visão geral abrangente de todas as atividades e tarefas. Desde o gerenciamento de TOM e gerenciamento de risco até relatórios, solicitações de informações e gerenciamento de incidentes, nossos módulos principais lhe fornecem tudo o que você precisa para começar a cumprir com a proteção de dados e responder à pergunta "O que é proteção de dados".
A fim de levar a proteção e conformidade dos dados a um alto nível e para reduzir o risco de incidentes a longo prazo, os módulos de eficiência são adequados como uma extensão. Eles também criam um alívio significativo da carga de trabalho, bem como uma segurança legal abrangente. Como usuário, você tem a vantagem da automação de tarefas recorrentes, acesso a processadores de dados padrão e ROPAs, assim como uma biblioteca abrangente e você sempre se mantém atualizado sobre as últimas mudanças.
A pergunta "O que é proteção de dados?" pode ser trabalhada utilizando as definições do GDPR. Entretanto, a retenção e a implementação na vida cotidiana representam grandes desafios para numerosas empresas até hoje. Teremos prazer em apoiá-lo e ajudá-lo a implementar eficientemente a proteção de dados em sua empresa, para que a conformidade com a proteção de dados seja assegurada mais facilmente e com menos trabalho. Estamos ansiosos para responder à pergunta "O que é proteção de dados?" e aconselhá-lo pessoalmente.