Comprometendo uma organização com a proteção de dados

Tipicamente, é um desafio e tanto para os responsáveis pela privacidade ou gerentes de conformidade de privacidade ganhar a confiança da empresa e dos dados seu compromisso com a conformidade de privacidade. A privacidade e a proteção de dados são muitas vezes vistas como rolhas comerciais em vez de capacitadores de negócios. Isto torna difícil para qualquer profissional de privacidade se engajar em um diálogo significativo com a organização e reduzir o esforço necessário para manter informações atualizadas.

A informação reside sempre dentro da organização e, naturalmente, na mente das pessoas. Portanto, a melhor abordagem para manter a documentação de proteção de dados e conformidade com a privacidade é permitir que os proprietários do processo dentro da organização possam gerenciar e manter suas atividades de processamento e a documentação correspondente. Permitir que gerenciem o registro ou as atividades de processamento para sua área específica de trabalho abre linhas de comunicação.

Qualquer mudança, por exemplo, no registro das atividades de processamento na plataforma Priverion desencadeará uma atualização e uma notificação para os responsáveis pela privacidade. A plataforma Priverion atua como um sistema de informação para mudanças organizacionais e o processamento de dados pessoais.

Ao envolver os profissionais de privacidade logo no início das mudanças dentro dos processos ou com os fornecedores, o responsável pela privacidade pode entrar no papel de prestador de serviços ao proprietário do processo e capacitador para a organização.

Nossos clientes encontraram excelentes resultados ao envolver o responsável pela proteção de dados em seu processo de avaliação de fornecedores através da plataforma Priverion. Agora os fornecedores podem ser pré-criados proativamente e os inadequados excluídos antes de darem um passo na tomada de decisões que poderia resultar em custos ou retrabalho dispendioso.

Também elimina a restrição de tempo do profissional de privacidade para realizar uma revisão rápida e, portanto, descuidada do fornecedor que a empresa já escolheu.

Devido a seu envolvimento precoce na avaliação de fornecedores ou na implementação de novas atividades de processamento, há tempo suficiente para avaliar todas as opções possíveis e encontrar a melhor solução do ponto de vista da privacidade e dos negócios.

Em última análise, a privacidade é sempre uma questão de confiança e a confiança dos clientes e funcionários no trabalho ético e nas ações da organização. Portanto, este deve ser sempre um aspecto essencial na avaliação de qualquer decisão empresarial.