Soluciones por tarea

Documentación

Quién auditó el cumplimiento de Mailchimp en 2015? ¿Qué se hizo? ¿Lo sabe usted?

Mantener la documentación al día

¿Sabe qué debe documentar?

La documentación de sus avisos y políticas de privacidad es importante, pero no lo es todo. También es importante documentar y mantener una pista de auditoría de todas las revisiones. De este modo, si hay un cambio de responsabilidades en la empresa no se pierde ninguna información.

Revisiones guiadas

Versiones actuales

Fuente única de verificación

Reducción del tiempo de incorporación

Relación entre elementos

Cambio de DPD

Una de las transiciones más costosas es la de un DPO a otro DPO. Hay mucha información tácita y comprensión que podría no estar documentada adecuadamente si solo se usa Excel o Word.

Las relaciones entre elementos como los procesadores de datos, los sistemas y los procesos pueden ser claras para el RPD en funciones, pero totalmente nuevas para el nuevo RPD o responsable de cumplimiento. Con un tiempo de incorporación de hasta 6 meses, es muy importante que se pierda la menor cantidad de información en cualquier transición. La Plataforma Priverion para Operaciones de Privacidad es la única fuente de verificación para todo el cumplimiento de la privacidad y la protección de datos.

Las pistas de auditoría automatizadas y las revisiones preparadas para el cumplimiento protegen su información y se aseguran de que esté preparada para apoyar a su departamento de cumplimiento.

Tiempo de lectura

Más información sobre la Plataforma Priverion para Operaciones de Privacidad

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