Mantener actualizada la documentación sobre privacidad
¿Sabe qué documento de protección?
La documentación de protección de datos para las políticas y avisos de privacidad es importante, pero hay mucho más que hacer. Documentar y mantener una pista de auditoría de todas las revisiones es igual de importante. De este modo, si hay un cambio de responsabilidades en la empresa no se pierde ninguna información.
Revisiones guiadas
Versiones actuales
Fuente única de verificación
Reducción del tiempo de incorporación
Relación entre elementos
Cambio de DPD
Una de las transiciones más costosas es la de un DPO a otro DPO. Hay mucha información tácita y comprensión que podría no estar documentada adecuadamente si solo se usa Excel o Word.
Las relaciones entre elementos como procesadores de datos, Los sistemas y procesos pueden ser claros para el actual RPD pero totalmente nuevos para el nuevo DPO o responsable de cumplimiento. Con un tiempo de incorporación de hasta 6 meses, es muy importante que se pierda poca información en cualquier transición. La Plataforma de Operaciones de Privacidad de Priverion es la única fuente de verificación para todos nuestros sistemas de privacidad y seguridad. cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Automatizado auditoría-trails y las revisiones para el cumplimiento de la normativa aseguran su información y se aseguran de que está preparada para apoyar a su departamento de cumplimiento de la normativa con la documentación de protección de datos.