Software de protección de datos: la solución para su empresa

La protección de datos forma parte del día a día de muchas empresas y requiere una aplicación cuidadosa. El cumplimiento de las normas legales, como la DSGVO, la BDSG y otras leyes secundarias que desempeñan un papel en su área, debe tener la máxima prioridad. Esto se debe a que las infracciones pueden dar lugar a multas elevadas y a un daño considerable a su imagen. Para asegurarse de que procesa todos los datos de acuerdo con la normativa vigente, es aconsejable utilizar un software de protección de datos como el de Priverion. Apoya a los directores generales, jefes de departamento, responsables de la protección de datos y empleados que garantizan la protección de los datos con la documentación y proporciona automatización y estandarización para un alivio significativo. El software inteligente de protección de datos también reduce los errores y garantiza el cumplimiento de todos los requisitos vigentes.

¿Cómo gestiona actualmente sus medidas de protección de datos? En la mayoría de los casos, los responsables de la protección de datos siguen centrándose en las áreas de alto riesgo y, por tanto, no pueden garantizar una documentación completa ni actuar de forma proactiva. Nuestro software de protección de datos consta de dos módulos que puede utilizar según sus necesidades. Mientras que el módulo principal (Protección de Datos Mínima) le ayuda a implantar todas las medidas de protección de datos en su empresa de forma estandarizada, los módulos de eficiencia, con más funcionalidades, garantizan que las implantaciones tengan éxito de forma mucho más rápida y que las tareas recurrentes se ejecuten automáticamente.

¿Por qué es importante el software de gestión de la protección de datos?

En cuanto a la protección de datos, existen numerosas directrices de leyes como la DSGVO, la LGPD, la POPIA o la BDSG que hay que respetar. Los continuos cambios complican la aplicación y, a menudo, falta la información necesaria para hacer un seguimiento. Sin embargo, si sólo hay tiempo para arreglar los puntos conflictivos actuales, la documentación suele quedarse en el camino. Si luego llegan las peticiones de las autoridades de control, esto se convierte rápidamente en algo desagradable. El software intuitivo de gestión de la protección de datos ofrece varios documentos y plantillas estandarizados, como el ROPA, el TOM y los contratos AV, que alivian la carga del trabajo diario con una documentación parcialmente automatizada y eficiente. Con el software de protección de datos, no sólo se gana más tiempo, sino también más transparencia para lograr un alto nivel de cumplimiento de la protección de datos. Con las capacidades liberadas, puede actuar de forma preventiva en lugar de reactiva y crear seguridad jurídica a largo plazo.

Sus ventajas con el software de protección de datos:

  • Menos esfuerzo y más tiempo
  • documentación impecable y digital
  • 100% transparencia
  • seguridad jurídica
  • Siempre al día
  • claridad
  • fácil de usar

LAS FUNCIONES DEL SOFTWARE DE PROTECCIÓN DE DATOS DE PRIVERION

Con nuestro software de gestión de protección de datos como soluciones SaaS, puede elegir entre nuestro módulo principal y nuestros módulos de eficiencia.

El MÓDULO CENTRAL DE SU SOFTWARE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Con el módulo central, su software de protección de datos de Priverion le ofrece el apoyo necesario para cumplir con todos los elementos necesarios de la protección de datos.

Registro de Actividades de Procesamiento (ROPA).

Se lleva un control de todas las actividades de tratamiento documentando todos los procesos que implican datos personales y se proporciona toda la información legal necesaria. Los periodos de borrado y conservación pueden vincularse mediante el software de protección de datos.

Gestión del procesador de datos

Conozca siempre al proveedor al que transfiere los datos personales y establezca normas para los contratos de tratamiento de datos.

Administración de TOM

Garantice el cumplimiento de todas las normas de protección de datos con medidas técnicas y organizativas. Al mismo tiempo, con los estándares del software de gestión de la protección de datos, podrá evaluar a sus proveedores de servicios.

Gestión de incidentes

Prepárese para las violaciones de datos y conozca los plazos de notificación.

Gestión de riesgos

Nuestro software de protección de datos reduce el riesgo asociado al tratamiento de una gran cantidad de datos personales al identificar automáticamente los procesos críticos.

Informes y visualización del flujo de datos

Con un solo clic, el software le proporciona informes detallados sobre la protección de datos, incluidos los flujos de datos que pueden rastrearse durante años.

Solicitudes de información

Responder de forma fiable a las solicitudes de información de los interesados.

Revisiones y auditorías

Garantizar los controles regulares con el software de protección de datos. Con el control exhaustivo, las personas responsables son informadas a tiempo sobre la ejecución de una revisión. Los resultados de la auditoría se registran y se almacenan en una pista de auditoría.

Función multiley

Nuestro software inteligente de gestión de la protección de datos le permite elegir, entre las diferentes leyes, las que le son aplicables.

El MÓDULO DE EFICACIA DE SU SOFTWARE DE PROTECCIÓN DE DATOS

Los módulos de eficiencia de nuestro software de protección de datos simplifican todos los procesos relacionados con la protección de datos y dan acceso a nuestra biblioteca.

Biblioteca de procesadores de datos

Cree toda la información sobre sus procesadores de datos con poco esfuerzo, recuperándola de nuestra biblioteca gestionada centralmente. Mantenga la información al día con actualizaciones automáticas.

Biblioteca ROPA

Seleccione nuestros procesos ROPA estándar en la biblioteca ROPA del software de protección de datos y descárguelos directamente para su uso.

Biblioteca política

Obtenga una visión general de todas las políticas de protección de datos utilizadas en su organización mediante un borrador de la biblioteca de políticas.

Biblioteca TOM

Con nuestro software de protección de datos, podrá crear en unos pocos clics medidas técnicas y organizativas con elementos estándar, que podrá adaptar internamente en su empresa.

Biblioteca de retención y borrado

Asegure todos los periodos de borrado aplicables y vincule sus sistemas con la biblioteca de retención y borrado.

Árbol político

Utilice el árbol de políticas del software para obtener una visión general actualizada y visual de la estructura de la política de protección de datos de la empresa.

Formación de los empleados

Garantice fácil y cómodamente la formación anual de sus empleados en materia de protección de datos con nuestro software de protección de datos.

Capacidades de fusión, adquisición y exclusión

Añada o elimine nuevas entidades jurídicas del software de protección de datos según sea necesario cuando cambie la estructura de su empresa.

Azure Active Directory

Garantizar la rápida incorporación de todos los empleados mediante la integración con Azure Active Directory.

Portal de protección de datos

Muestre transparencia y gane la confianza del consumidor con la presencia en su propio portal de privacidad.

Integración de FilersKeepers.

Benefíciese de la provisión automática de todos los periodos de retención y eliminación aplicables globalmente en el software de gestión de la protección de datos.

Integración de ServiceNow

Evite los duplicados en su documentación con la gestión de tareas y la sincronización de todas las aplicaciones empresariales.

¿Más preguntas sobre el software de protección de datos?

¿Desea que su empresa esté preparada para la protección de datos, invertir menos tiempo en documentación y cumplir la ley a largo plazo? Nuestro software de protección de datos le ayuda en una amplia gama de procesos y lleva su nivel de protección de datos a un nuevo nivel.

Póngase en contacto con nosotros ahora. Estaremos encantados de asesorarle sobre sus opciones sin compromiso.

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