Verlassen Sie sich auf Priverion
Maximieren Sie Ihre Wirkung als Datenschutzbeauftragter
Sind Sie ein Datenschutzbeauftragter, der versucht, seinen Einfluss auf das Unternehmen zu maximieren und gleichzeitig die täglichen Ad-hoc-Anfragen der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen zu beantworten, die einen neuen Prozess oder einen neuen Datenverarbeiter hinzufügen oder einen mutmaßlichen Verstoß melden möchten?
Unsere Priverion Datenschutzplattform hilft Ihnen dabei, die Anfragen zu kanalisieren, sie nach Prioritäten zu ordnen und die Aufgaben den zuständigen Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Auf diese Weise verfügen Sie über alle Informationen, die für eine effiziente Bewertung und Beantwortung der Anfragen erforderlich sind.
Automatisieren Sie die PDCA-Aufgaben mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten
Es kann mühsam sein, den Überblick über die Überprüfungszyklen für jedes Element der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen zu behalten. Die Priverion Datenschutz Plattform kann alle Plan-Do-Check-Act-Zyklen für Sie im Auge behalten. Sie können entweder regelmäßige Überprüfungsintervalle festlegen oder risikobasierte Überprüfungsintervalle verwenden, bei denen Prozesse und Lieferanten mit hohem Risiko häufiger und Elemente mit geringerem Risiko seltener überprüft werden. Dadurch sparen Sie Zeit und verringern das Gesamtrisiko.
Behalten Sie die riskanten Datenströme im Auge
Innerhalb jeder ROPA gibt es Prozesse mit einem höheren Risiko. Zum Beispiel ein Drogenentzugsprogramm für Mitarbeiter oder ein unternehmensbezogener Gesundheitsplan. Aufgrund der Sensibilität der Daten handelt es sich um einen Prozess mit hohem Risiko, der genauer überwacht werden sollte. Mit Hilfe der Datenflussansicht kann der Datenschutzbeauftragte diese Risikodatenflüsse im Auge behalten.
Senden Sie Fragebögen und leiten Sie die richtigen Informationen weiter
Benötigen Sie bestimmte Informationen von Ihrem Lieferanten? Mit der Fragebogenerstellung per Mausklick erstellt der behördliche Datenschutzbeauftragte mit der Priverion Privacy Operation Platform Fragebögen mit allen erforderlichen Feldern und sendet sie an die externe Partei. Nach der Freigabe der Eingaben werden die Daten direkt in Ihre Lieferanteninformationen eingespeist, und es ist keine separate Eingabe mehr erforderlich.
Unterstützung der Firma mit klaren und präzisen Berichten
Eine jährliche Berichterstattung über die Einhaltung des Datenschutzes ist durchaus üblich. Aber was ist, wenn Sie schnell Informationen über etwas benötigen? Vielleicht müssen Sie wissen, in welchem Zeitraum Sie einen bestimmten Prozess eingesetzt haben oder wie sich das Risiko im Laufe der Zeit entwickelt hat. Vielleicht müssen Sie auch einen Bericht über die geschätzte Zeit für Ihre Arbeit und die zu erbringenden Leistungen für die Prognosen des nächsten Jahres erstellen. Mit dem Berichtsmodul können Sie all diese Berichte im Handumdrehen erstellen und sie in Excel oder Word exportieren.
