Datensicherungssoftware - die Lösung für Ihr Unternehmen

Datenschutz gehört für viele Unternehmen zum Alltag und bedarf einer sorgfältigen Umsetzung. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie DSGVO, BDSG und anderer Nebengesetze, die in Ihrem Bereich eine Rolle spielen, muss höchste Priorität haben. Denn Verstöße können hohe Bußgelder und einen erheblichen Imageschaden nach sich ziehen. Um sicherzustellen, dass Sie alle Daten gesetzeskonform verarbeiten, empfiehlt sich der Einsatz einer Datenschutzsoftware wie die von Priverion. Sie unterstützt Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Datenschutzbeauftragte und Mitarbeiter, die den Datenschutz mit Dokumentation sicherstellen und sorgt durch Automatisierung und Standardisierung für deutliche Entlastung. Die smarte Datenschutzsoftware reduziert zudem Fehler und stellt sicher, dass Sie alle aktuellen Anforderungen einhalten.

Wie verwalten Sie derzeit Ihre Datenschutzmassnahmen? Meist konzentrieren sich Datenschutzbeauftragte noch auf die Hochrisikobereiche und können damit weder die lückenlose Dokumentation gewährleisten noch proaktiv handeln. Unsere Datenschutz Software setzt sich aus zwei Modulen zusammen, die Sie je nach Bedarf zum Einsatz kommen. Während das Kernmodul (Datenschutz Minimum) Ihnen dabei hilft, alle Datenschutzmassnahmen standardisiert in Ihrem Unternehmen einzuführen, sorgen die Effizienzmodule mit mehr Funktionalität dafür, dass Umsetzungen deutlich schneller gelingen und wiederkehrende Aufgaben automatisiert ablaufen.

WARUM IST EINE DATENSCHUTZMANAGEMENT SOFTWARE WICHTIG?

Im Hinblick auf den Datenschutz gilt es, zahlreiche Richtlinien aus Gesetzen wie DSGVO, LGPD, POPIA oder BDSG zu beachten. Laufende Änderungen erschweren die Anwendung und oftmals fehlen die nötigen Informationen, um den Überblick zu behalten. Wenn jedoch nur Zeit bleibt, die aktuellen Brennpunkte zu beheben, bleibt nicht selten die Dokumentation auf der Strecke. Kommen dann Anfrage der Aufsichtsbehörden, wird das schnell unangenehm. Eine intuitive Datenschutzmanagement Software hält diverse, standardisierte Dokumente und Muster wie ROPA, TOM und AV Verträge bereit, die den Arbeitsalltag mit einer teils automatisierten und effizienten Dokumentation entlasten. Sie gewinnen mit einer Datenschutz Software nicht nur mehr Zeit, sondern auch mehr Transparenz, um ein hohes Niveau der Datenschutzkonformität zu erreichen. Mit den frei gewordenen Kapazitäten können Sie statt reaktionär präventiv handeln und eine langfristige Rechtssicherheit schaffen.

Ihre Vorteile mit einer Datenschutz Software:

  • Weniger Aufwand und mehr Zeit
  • lückenlose und digitale Dokumentation
  • 100% Transparenz
  • Rechtssicherheit
  • Immer auf dem neuesten Stand
  • Übersichtlichkeit
  • einfach bedienbar

DIE FUNKTIONEN DER DATENSCHUTZ SOFTWARE VON PRIVERION

Bei unserer Datenschutzmanagement Software als SaaS-Lösungen haben Sie die Wahl zwischen unserem Kernmodul und unseren Effizienzmodulen.

DAS KERNMODUL IHRER DATENSCHUTZ SOFTWARE

Mit dem Kernmodul erhalten Sie bei Ihrer Datenschutz Software von Priverion die notwendige Unterstützung, um alle notwendigen Elemente des Datenschutzes einzuhalten.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (ROPA)

Sie behalten Ihre gesamten Verarbeitungstätigkeiten durch die Dokumentierung aller Prozesse, die personenbezogene Daten betreffen, im Blick und erhalten alle notwendigen rechtlichen Informationen bereitgestellt. Lösch- und Aufbewahrungsfristen können von der Datenschutz Software verknüpft werden.

Verwaltung der Datenverarbeiter

Wissen Sie immer, an welchen Anbieter Sie personenbezogene Daten übermitteln und legen Sie Standards für die Datenverarbeitungsverträge fest.

TOM Management

Stellen Sie mit technischen und organisatorischen Massnahmen die Einhaltung aller Datenschutzregularien sicher. Gleichzeitig sind Sie mit den Standards der Datenschutzmanagement Software in der Lage Ihre Dienstleister zu bewerten.

Vorfallmanagement

Seien Sie auf Datenschutzverletzung vorbereitet und erhalten Sie einen Überblick über Meldefristen.

Risikomanagement

Unsere Datenschutz Software reduziert das Risiko, die bei der Verarbeitung mit einer Vielzahl personenbezogener Daten verbunden ist, durch die automatische Identifikation von kritischen Prozessen.

Berichte und Datenflussvisualisierung

Mit nur einem Klick erhalten Sie mit der Software detaillierte Berichte zum Datenschutz inklusive Datenflüsse, die sich über Jahre zurückverfolgen lassen.

Auskunftsanfragen

Beantworten Sie zuverlässig Auskunftsanfragen von betroffenen Personen.

Reviews und Audits

Stellen Sie mit der Datenschutz Software regelmässige Kontrollen sicher. Mit der umfänglichen Überwachung werden verantwortliche Person über die Durchführung einer Überprüfung rechtzeitig informiert. Die Prüfergebnisse werden protokolliert und in einem Auditpfad gespeichert.

Multi-law Funktion

Unsere smarte Datenschutzmanagement Software macht es möglich, dass Sie aus verschiedenen Gesetzen, die für Sie geltenden auswählen können.

DAS EFFIZIENZMODUL IHRER DATENSCHUTZ SOFTWARE

Die Effizienzmodule unserer Datenschutz Software vereinfachen alle Prozesse rund um den Datenschutz und gewähren Zugriff auf unserer Bibliothek.

Datenverarbeiter-Bibliothek

Wählen Sie in der ROPA-Bibliothek der Datenschutz Software unsere Standard-ROPA-Prozesse aus und laden Sie diese zur Nutzung direkt herunter.

ROPA-Bibliothek

Wählen Sie unsere Standard-ROPA-Prozesse in der ROPA-Bibliothek der Datenschutzsoftware aus und laden Sie sie direkt zur Verwendung herunter.

Richtlinien-Bibliothek

Erhalten Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen genutzten Datenschutz-Richtlinien und nutzen Sie dazu einen Entwurf aus der Richtlinien-Bibliothek.

TOM-Bibliothek

Mit unserer Datenschutz Software erstellen Sie in nur wenigen Klicks technische und organisatorische Massnahmen mit Standardelementen, die Sie unternehmensintern anpassen können.

Bibliothek für Aufbewahrung und Löschung

Stellen Sie alle geltenden Löschfristen sicher und Verknüpfung Sie Ihre Systeme mit der Aufbewahrungs- und Löschbibliothek.

Richtlinienbaum

Nutzen Sie den Richtlinienbaum der Software und erhalten Sie einen aktuellen, visuellen Überblick über die Datenschutzrichtlinienstruktur im Unternehmen.

Mitarbeiterschulung

Stellen Sie einfach und bequem die jährliche Datenschutzschulung Ihrer Mitarbeiter mit unserer Datenschutz Software sicher.

Zusammenschluss-, Akquisitions- und Ausschluss-Funktionen

Fügen Sie je nach Bedarf bei Veränderungen Ihrer Unternehmensstruktur neue juristische Personen hinzu oder entfernen Sie diese aus der Datenschutz Software.

Azure Active Directory

Garantieren Sie ein schnelles Onboarding aller Mitarbeiter durch die Integration mit Azure Active Directory.

Datenschutz-Portal

Zeigen Sie Transparenz und gewinnen Sie das Vertrauen der Verbraucher durch Präsenz im eigenen Datenschutz-Portal.

Integration von FilersKeepers

Profitieren Sie von der automatischen Bereitstellung aller weltweit gültigen Aufbewahrungs- und Löschfristen in der Datenschutzmanagement Software.

ServiceNow-Integration

Mit dem Aufgabenmanagement und der Synchronisierung aller Geschäftsanwendungen vermeiden Sie Dubletten in Ihrer Dokumentation.

Weitere Fragen zur Datenschutz Software?

Sie wollen Ihr Unternehmen fit für den Datenschutz machen, weniger Zeit in die Dokumentation investieren und sich langfristig rechtssicher aufstellen? Unsere Datenschutz Software unterstützt Sie bei einer Vielzahl von Prozessen und hebt Ihr Datenschutzniveau auf eine neue Ebene. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf. Gern beraten wir Sie unverbindlich über Ihre Möglichkeiten.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf. Gern beraten wir Sie unverbindlich über Ihre Möglichkeiten.

de_CHDE